What Data is collected/used?

We collect and/or use the following Personal Data, which is defined as follows for the purposes of this notice:

• Identification data and contact details: Surname, first names, usual name, preferred surname, previous surname, address, telephone number, e-mail address, position;
• Citizenship and Immigration Data: Social Security number or equivalent, immigration status, nationality, work authorization type and number, passport references, and other Immigration Data if applicable;
• Health-related data: Recognition of disabled worker status, type and level of disability, number and expiry date of health insurance card or equivalent (mutual), Data of mandatory medical examinations of team members, if applicable;
• Data on private and family life: Date of birth, country, state and city of birth, gender, family status;
• Bank Data: Bank Identity Statement or equivalent;
• Demographics: Region and country of residence, civil or gentile title, honorary titles or equivalent;
• Emergency contact data (Primary and secondary): Last name, first names, address, telephone number, email, nature of the relationship;
• Academic Data and Permits: Training, diplomas, professional titles, honours, certifications, professional licenses, licensing, driver's license if applicable;
• Any other Personal Data necessary for the management of processes related to team members.

Why do we collect/use this Data?

Premier Tech uses this Data in the context of the administrative management of personnel, the management of payroll and social declarations, the organisation of work, professional training, career monitoring and mobility, internal communication, the management of legal operations, the management of relations with staff representative bodies, the management of the security of information systems, the administration of the computer equipment, as well as for any other sub-purpose related to the management of the processes of team members.

Who is the Data Controller?

The data controller is Premier Tech, which acts as the data controller of your Personal Data, as well as an employer.

What are the legal bases for processing?

Depending on the purpose of the intended processing, we rely on the following legal bases:

• Compliance with legal and contractual obligations:
  For the administrative management of personnel, the management of payroll and social declarations, the organization of work, professional training, the management of legal operations and relations with employee representative bodies, in accordance with labor laws as well as security and confidentiality standards.
• Legitimate interest:
  With regard to career and mobility monitoring, internal communication, information systems security management, IT asset administration, as well as for any other sub-purpose related to the management of team member processes, in particular the improvement of operational efficiency and process optimization, the legal basis is the legitimate interest of Premier Tech to manage, modernize, interconnect, secure and optimize its tools and processes in order to ensure optimal human resources management.

How long will the Data be kept?

We will maintain your Personal Data for as long as our employment relationship continues, and beyond, in accordance with our legal and regulatory obligations. Once the retention period has expired, we will make sure to destroy or anonymize your Personal Data.

In some cases and for certain purposes, this period may be shorter, in accordance with the retention schedule established by Premier Tech.

Who are the recipients of the Data?

The recipients of your Data are the persons authorised to process it in the context of the tasks entrusted to them. Your Data is mainly communicated to our DO (HR) teams, the competent administrations and our subcontractors.

Within the limits of their respective responsibilities according to the "need to know" principle and for the purposes recalled in Article 2, the main persons likely to have access to your Data are:

Internally (including within the Premier Tech Group),

• Authorized team members of the Organizational Development (OD) team, locally and globally, responsible for human resources, technical support, training, social declarations and payroll, among other things.
• Authorized team members of the Premier Tech Group's global and shared services, including those in charge of accounting, information systems, and legal and compliance services.
• Staff representative bodies or staff delegates, unless you object.

Externally,

• Social administrations and bodies (social security funds, associations linked to professional integration, occupational doctors, training bodies, etc.);
• Partners involved in social and cultural events or actions organized by the company;
• Financial institutions (banks) and supervisory authorities (labour inspectorate);
• If necessary, courts, mediators, chartered accountants, auditors, lawyers, bailiffs, or collection companies;
• Our authorized subcontractors, including:
  • Providers of payroll, time and human resources documentation management solutions;
  • Providers of recruitment, training, e-learning and career management solutions;
  • Providers of medical visit management solutions;
  • Expense management solution providers;
  • Providers of corporate travel management solutions;
  • Fleet management solution providers;
  • Any other authorized provider.

In any case, your Data is shared in strict compliance with the regulations in force, while guaranteeing its security and confidentiality. Only the information that is essential to the fulfillment of the missions and obligations towards Premier Tech is transmitted to our subcontractors.

Is there an international transfer of my Data?

The Personal Data of our team members, collected through this process, is, where applicable, transferred to and stored in the province of Ontario (Canada), where the database of our global team member process management (HCM) solution provider of the Premier Tech Group is located.

From this location, secondary transfers are likely to be made to the province of Quebec (Canada), where our ERP (Enterprise Resource Planning) database is hosted, located at the world headquarters of the Premier Tech group.

The legal basis for the transfer is based on appropriate legal mechanisms, while ensuring an adequate level of protection in accordance with the regulatory requirements in force.

In any case, we have put in place rigorous technical and organizational measures to guarantee a level of security and confidentiality in line with industry standards.

How is the security of my Data ensured?

Premier Tech has put in place technical and organizational measures to ensure an adequate level of security, integrity and confidentiality according to industry standards. This includes, in particular, the implementation of confidentiality agreements, the security of collection, the encryption of Data in transit and at rest, the compartmentalization of access, strong authentication by SSO, the audit of logs in order to reduce the risk of unauthorized access to this Data.

How do I exercise my rights?

You may at any time exercise your rights of access, rectification, erasure, limitation, opposition and portability by contacting Premier Tech's Compliance and Data Protection team at [email protected].

How do I make a complaint?

You may exercise your rights at any time with the competent national or local authorities.

You can also contact us at any time in [email protected] with any questions or concerns.

Quelles Données sont collectées/utilisées ?

Nous collectons et/ou utilisons les Données Personnelles suivantes, lesquelles sont définies comme suit pour l’ensemble de la présente notice :

• Données d’identification et coordonnées : Nom, prénoms, nom d’usage, nom de famille préféré, nom de famille précédent, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, fonction;
• Données de citoyenneté et d’immigration : Numéro de sécurité sociale ou équivalent, statut d’immigration, nationalité, type et numéro d’autorisation de travail, références du passeport et autres Données d’immigration s’il y’a lieu;
• Données en lien avec la santé : Reconnaissance statut de travailleur handicapé, type et taux d’invalidité, numéro et date d’expiration de la carte d’assurance maladie ou équivalent (mutuelle), Données de visites médicales obligatoires des équipiers, s’il y’a lieu;
• Données sur la vie privée et familiale : Date de naissance, Pays, État et ville de naissance, sexe, situation familiale;
• Données Bancaires : Relevé d’identités bancaires ou équivalent;
• Données démographiques : Région et pays de résidence, titre civil ou gentilité, titres honorifiques ou équivalent;
• Données de contacts d’urgence (Principal et secondaire): Nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone, courriel, nature de la relation;
• Données académiques et permis : Formations, diplômes, titres professionnels, distinctions honorifiques, certifications, licences professionnelles, permis d’exercice, permis de conduire s’il y’a lieu;
• Toutes autres Données Personnelles nécessaires à la gestion des processus liés aux équipiers.

Pourquoi nous collectons/utilisons ces Données ?

Premier Tech utilise ces Données dans le cadre de la gestion administrative du personnel, de la gestion de la paie et des déclarations sociales, de l'organisation du travail, de la formation professionnelle, du suivi des carrières et de la mobilité, de la communication interne, de la gestion des opérations juridiques, de la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel, de la gestion de la sécurité des systèmes d’information, de l’administration du parc informatique, ainsi que pour toute autre sous-finalité liée à la gestion des processus des équipiers.

Qui est le responsable du traitement des Données ?

Le responsable du traitement est Premier Tech qui agit en qualité de responsable du traitement de vos Données Personnelles, ainsi qu’à titre d’employeur.

Quelles sont les bases légales du traitement ?

En fonction de la finalité du traitement envisagé, nous nous fondons sur les bases légales suivantes :

• Respect des obligations légales et contractuelles :
  Pour la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie et des déclarations sociales, l’organisation du travail, la formation professionnelle, la gestion des opérations juridiques et des relations avec les instances représentatives du personnel, conformément aux lois du travail ainsi qu'aux normes de sécurité et de confidentialité.
• Intérêt légitime :
  En ce qui concerne le suivi des carrières et de la mobilité, la communication interne, la gestion de la sécurité des systèmes d’information, l’administration du parc informatique, ainsi que pour toute autre sous-finalité liée à la gestion des processus équipiers, notamment l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et l'optimisation des processus, la base légale repose sur l'intérêt légitime de Premier Tech à gérer, moderniser, interconnecter, sécuriser et optimiser ses outils et processus afin d'assurer une gestion optimale des ressources humaines.

Combien de temps les Données seront-elles conservées ?

Nous maintiendrons vos Données Personnelles aussi longtemps que notre relation de travail perdurera, et au-delà, conformément à nos obligations légales et réglementaires. Une fois le délai de conservation expiré, nous nous assurons de détruire ou d'anonymiser vos Données Personnelles.

Dans certains cas et pour certaines finalités, cette durée peut être plus courte, conformément au calendrier de conservation établi par Premier Tech.

Qui sont les destinataires des Données ?

Les destinataires de vos Données sont les personnes habilitées à les traiter dans le cadre des missions qui leur sont confiées. Vos Données sont principalement communiquées à nos équipes DO (RH), aux administrations compétentes et à nos sous-traitants.

Dans la limite de leurs attributions respectives selon le principe du « besoin d’en connaitre » et pour les finalités rappelées à l’article 2, les principales personnes susceptibles d’avoir accès à vos Données sont:

À l’interne (y compris à l’intérieur du Groupe Premier Tech),

• Les équipiers autorisés de l’équipe Développement Organisationnel (DO), à l’échelle locale et globale, responsables notamment des ressources humaines, du support technique, de la formation, des déclarations sociales et de la paie.
• Les équipiers habilités des services globaux et des services partagés du Groupe Premier Tech, notamment ceux en charge de la comptabilité, des systèmes d’information, ainsi que des services juridiques et de conformité.
• Les instances représentatives du personnel ou les délégués du personnel, sauf opposition de votre part.

À l’externe,

• Les administrations et organismes sociaux (caisses de sécurité sociale, associations liées à l'insertion professionnelle, médecins du travail, organismes de formation, etc.);
• Les partenaires impliqués dans des événements ou actions sociales et culturelles organisés par l’entreprise;
• Les organismes financiers (banques) et autorités de contrôle (inspection du travail);
• Si nécessaire, les juridictions, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, ou sociétés de recouvrement;
• Nos sous-traitants autorisés, notamment :
  • Les fournisseurs de solutions de gestion de la paie, du temps de travail et de la documentation afférente aux ressources humaines;
  • Les fournisseurs de solutions de recrutement, de formation, d’e-learning et de gestion des carrières ;
  • Les fournisseurs de solutions de gestion des visites médicales ;
  • Les fournisseurs de solution de gestion des notes de frais ;
  • Les fournisseurs de solutions de gestions des voyages d’entreprise ;
  • Les fournisseurs de solutions de gestion de flottes de véhicule ;
  • Tout autre fournisseur autorisé.

En tout état de cause, vos Données sont partagées dans le strict respect des réglementations en vigueur, tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité. Seules les informations indispensables à l'accomplissement des missions et obligations envers Premier Tech sont transmises à nos sous-traitants.

Y a-t-il un transfert international de mes Données ?

Les Données Personnelles de nos équipiers, collectées via le présent processus, sont, le cas échéant, transférées et stockées dans la province de l'Ontario (Canada), où se trouve la base de Données de notre fournisseur de solution globale de gestion des processus équipiers (HCM) du groupe Premier Tech.

Depuis cet emplacement, des transferts secondaires sont susceptibles d’être effectués vers la province du Québec (Canada), où est hébergée la base de Données de notre ERP (Enterprise Resource Planning), situé au siège mondial du groupe Premier Tech.

La base légale du transfert repose sur des mécanismes juridiques appropriés, tout en garantissant un niveau de protection adéquat conformément aux exigences réglementaires en vigueur.

En tout état de cause, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour garantir un niveau de sécurité et de confidentialité conforme aux standards de l’industrie.

Comment la sécurité de mes Données est-elle assurée ?

Premier Tech a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité, d’intégrité et de confidentialité adéquat selon les normes de l’industrie. Cela comprend notamment la mise en place d'accords de confidentialité, la sécurisation de la collecte, le chiffrement des Données en transit et en repos, la compartimentation des accès, l’authentification forte par SSO, l’audit des logs et ce, afin de réduire le risque d'accès non autorisé à ces Données.

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez en tout temps exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité en contactant l’équipe ‘’Conformité et Protection des Données’’ de Premier Tech à [email protected].

Comment effectuer une réclamation ?

Vous pouvez en tout temps vous prévaloir de vos droits auprès des instances nationales ou locales compétentes.

Vous pouvez également nous contacter en tout temps à [email protected] pour toute question ou préoccupation.

Welche Daten werden erfasst/verwendet?

Wir erfassen und/oder verwenden die folgenden personenbezogenen Daten, die für die Zwecke dieses Hinweises wie folgt definiert sind:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Nachname, Vornamen, Rufname, bevorzugter Zuname, vorheriger Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position;
• Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdaten: Sozialversicherungsnummer oder Äquivalent, Einwanderungsstatus, Nationalität, Art und Nummer der Arbeitsgenehmigung, Reisepassreferenzen und andere Einwanderungsdaten, falls zutreffend;
• Gesundheitsbezogene Daten: Anerkennung des Behindertenstatus, Art und Grad der Behinderung, Nummer und Ablaufdatum der Krankenversicherungskarte oder des entsprechenden Äquivalents (öffentlich), Daten von obligatorischen medizinischen Untersuchungen von Teammitgliedern, falls zutreffend;
• Daten zum Privat- und Familienleben: Geburtsdatum, Land, Bundesland und Stadt der Geburt, Geschlecht, Familienstand;
• Bankdaten: Bankauskunft oder Äquivalent;
• Demografische Daten: Region und Land des Wohnsitzes, ziviler oder Adelstitel, Ehrentitel oder Äquivalente;
• Notfallkontaktdaten (primär und sekundär): Nachname, Vornamen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Art der Beziehung;
• Akademische Daten und Genehmigungen: Ausbildung, Diplome, Berufsabschlüsse, Auszeichnungen, Zertifizierungen, Berufslizenzen, Lizenzen, ggf. Führerschein;
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die für die Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit Teammitgliedern erforderlich sind.

Welche Daten werden erfasst/verwendet?

Premier Tech verwendet diese Daten im Rahmen der Personalverwaltung, der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungserklärungen, der Organisation der Arbeit, der Berufsausbildung, der Karriere- und Mobilitätsüberwachung, der internen Kommunikation, der Verwaltung von Rechtsbelangen, Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitnehmervertretungen, des Sicherheitsmanagements für Informationssysteme und die ITAusrüstungsverwaltung, der Verwaltung der Computerausrüstung sowie für jeden anderen Teilzweck im Zusammenhang mit der Verwaltung von Prozessen für Teammitglieder.

Wer ist der Datenverantwortliche?

Der Datenverantwortliche ist Premier Tech, das als Datenverantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten sowie als Arbeitgeber fungiert.

Wer ist der Datenverantwortliche?

Abhängig vom Zweck der beabsichtigten Verarbeitung stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen:
  Für die Personalverwaltung, die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungserklärungen, die Organisation der Arbeit, die Berufsausbildung, die Verwaltung von Rechtsbelangen und Beziehungen zu Arbeitnehmervertretungen gemäß den arbeitsrechtlichen sowie Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards.
• Berechtigtes Interesse:
  Im Hinblick auf Karriere- und Mobilitätsüberwachung, interne Kommunikation, Sicherheitsmanagement für Informationssysteme, Verwaltung von IT-Assets sowie für jeden anderen Teilzweck im Zusammenhang mit der Verwaltung von Teammitgliederprozessen, insbesondere der Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der Prozessoptimierung, ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse von Premier Tech, seine Tools und Prozesse so zu verwalten, zu modernisieren, miteinander zu verbinden, zu sichern und zu optimieren, dass ein optimales Personalmanagement möglich ist

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie ein Beschäftigungsverhältnis besteht, und in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen auch darüber hinaus. Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, stellen wir sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vernichten oder anonymisieren.

In einigen Fällen und für bestimmte Zwecke kann dieser Zeitraum gemäß dem von Premier Tech festgelegten Aufbewahrungszeitplan kürzer sein.

Wer sind die Empfänger der Daten?

Empfänger Ihrer Daten sind die Personen, die befugt sind, sie im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben zu verarbeiten. Ihre Daten werden hauptsächlich an unsere OD(HR)-Teams, die zuständigen Verwaltungen und unsere Unterauftragnehmer weitergegeben.

Im Rahmen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten nach dem „Wissensbedarf“-Prinzip und für die in Artikel 2 genannten Zwecke sind die wesentlichen Personen, die wahrscheinlich Zugriff auf Ihre Daten haben:

Intern (auch innerhalb der Premier Tech Group),

• autorisierte Teammitglieder des Teams für Organisationsentwicklung (Organizational Development, OD) auf lokaler und globaler Ebene, die unter anderem verantwortlich für Personal, technischen Support, Schulungen, Sozialversicherungserklärungen und Gehaltsabrechnung sind.
• autorisierte Teammitglieder der globalen und gemeinsamen Dienste der Premier Tech Group, einschließlich derjenigen, die für Buchhaltung, Informationssysteme sowie Rechts- und Compliance-Dienste verantwortlich sind.
• Mitarbeitervertretungen oder -delegierte, es sei denn, Sie widersprechen.

Extern,

• Sozialverwaltungen und -behörden (Sozialversicherungsfonds, Verbände zur beruflichen Eingliederung, Arbeitsmediziner, Fortbildungsorganisationen usw.);
• Partner, die an gesellschaftlichen und kulturellen Veranstaltungen oder vom Unternehmen organisierten Aktionen beteiligt sind;
• Finanzinstitute (Banken) und Aufsichtsbehörden (Arbeitsaufsicht);
• gegebenenfalls Gerichte, Schlichter, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Gerichtsvollzieher oder Inkassounternehmen;
• unsere autorisierten Unterauftragnehmer, einschließlich:
  • Anbieter von Lösungen für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, die Arbeitszeit und Personaldokumenten;
  • Anbieter von Rekrutierungs-, Schulungs-, E-Learning- und Karrieremanagementlösungen;
  • Anbieter von Lösungen für das Management medizinischer Termine;
  • Anbieter von Spesenabrechnungslösungen;
  • Anbieter von Lösungen für das betriebliche Reisemanagement;
  • Anbieter von Flottenmanagementlösungen;
  • jeder andere autorisierte Anbieter

In jedem Fall werden Ihre Daten unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften weitergegeben, während ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet werden. Nur die Informationen, die für die Erfüllung der Aufgaben und Verpflichtungen gegenüber Premier Tech unentbehrlich sind, werden an unsere Unterauftragnehmer übermittelt.

Werden meine Daten international übertragen?

Die durch diesen Prozess erfassten personenbezogenen Daten unserer Teammitglieder werden gegebenenfalls in die Provinz Ontario (Kanada) übertragen und dort gespeichert, wo sich die Datenbank von Premier Tech Groups globalem Anbieters von Lösungen für das Prozessmanagement (HCM) für Teammitglieder befindet.

Von diesem Standort aus werden wahrscheinlich sekundäre Übertragungen in die Provinz Québec (Kanada) vorgenommen, wo unsere ERP-Datenbank (Enterprise Resource Planning) am Hauptsitz der Premier Tech Group gehostet wird.

Die Rechtsgrundlage für die Übertragung beruht auf angemessenen rechtlichen Mechanismen unter der Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus gemäß den geltenden regulatorischen Anforderungen.

In jedem Fall haben wir strenge technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau im Einklang mit den Branchenstandards zu gewährleisten.

Wie wird die Sicherheit meiner Daten gewährleistet?

Premier Tech verfügt über technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit gemäß den Branchenstandards zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Nutzung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, die Sicherheit der Erfassung, die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, die Aufteilung des Zugriffs, eine starke Authentifizierung durch SSO, die Prüfung von Protokollen, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf diese Daten zu reduzieren.

Wie kann ich meine Rechte wahrnehmen?

Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit jederzeit ausüben, indem Sie sich unter [email protected] an das Compliance- und Datenschutzteam von Premier Tech wenden.

Wie reiche ich eine Beschwerde ein?

Sie können Ihre Rechte jederzeit gegenüber jeder zuständigen nationalen oder lokalen Behörde ausüben.

Sie können uns auch jederzeit unter [email protected] kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

कौन-कौन सा डेिा एकत्र/उपयोग क्रकया जाता है?

हम तनम्नमिणखि व्यक्तिगि डेटा को एकत्र और/या उपयोग करिे हैं, क्जसे इस नोटटस के प्रयोजनों के मिए तनम्नानुसार पररर्ावषि क्रकया गया है:

• पहचान डेिा और सांपकक वििरण: उपनाम, प्रथम नाम, सामान्य नाम, पसंदीदा उपनाम, वपछिा उपनाम, पिा, टेिीफोन नंबर, ई-मेि पिा, पद;
• नागररकता और आप्रिासन डेिा: सामाक्जक सुरिा संयया या समिुल्य, आप्रिासन क्स्थति, राष्रीयिा, कायभ प्राधिकरण प्रकार और संयया, पासपोटभ संदर्भ, और अन्य आप्रिासन डेटा यटद िागू हो;
• स्िास््य सांबांिी डेिाैंः विकिांग कमभचारी की क्स्थति की मान्यिा, विकिांगिा का प्रकार और स्िर, स्िास््य बीमा काडभ या समिुल्य (आपसी) की संयया और समाक्ति तिधथ, टीम के सदस्यों की अतनिायभ धचक्रकत्सा परीिाओं का डेटा, यटद िागू हो;
• ननजी और पाररिाररक जीिन पर डेिा: जन्म तिधथ, देश, राज्य और जन्म का शहर, मिगं , पाररिाररक क्स्थति;
• ब क डेिा: बैंक पहचान वििरण या समिुल्य;
• जनसाांख्ययकी: तनिास िेत्र और देश, नागररक या अन्यजािीय शीषभक, मानद शीषभक या समिुल्य;
• आपातकािीन सांपकक डेिा (प्राथलमक और गौण): अंतिम नाम, पहिा नाम, पिा, टेिीफोन नंबर, ईमेि, संबंि का प्रकार;
• शैक्षखणक डेिा और परलमि: प्रमशिण, डडतिोमा, पेशेिर णखिाब, सम्मान, प्रमाणपत्र, पेशेिर िाइसेंस, िाइसेंमसगं , यटद िागू हो िो ड्राइिर का िाइसेंस;
• िीम के सदस्यों से सांबांधित प्रक्रियाओां के प्रबांिन के लिए आिश्यक कोई अन्य व्यख्ततगत डेिा।

हम यह डेिा तयों एकत्र/उपयोग करते ह ?

Premier Tech कममभयों के प्रशासतनक प्रबंिन, पेरोि और सामाक्जक घोषणाओं के प्रबंिन, कायभ की व्यिस्था, पेशेिर प्रमशिण, कैररयर की तनगरानी और गतिशीििा, आंिररक संचार, कानूनी पररचािनों के प्रबंिन, कमभचाररयों के प्रतितनधि तनकायों के साथ संबंिों के प्रबंिन, सूचना प्रणामियों की सुरिा के प्रबंिन, कंतयूटर उपकरण के प्रशासन, साथ ही टीम के सदस्यों की प्रक्रियाओं के प्रबंिन से संबंधिि क्रकसी र्ी अन्य उप-उद्देश्य के संदर्भ में इस डेटा का उपयोग करिा है।

डेिा ननयांत्रक कौन है?

डेटा तनयंत्रक Premier Tech है, जो आपके व्यक्तिगि डेटा के डेटा तनयंत्रक के साथ-साथ एक तनयोतिा के रूप में कायभ करिा है।

प्रसांस्करण के लिए कानूनी आिार तया ह ?

आशतयि प्रसंस्करण के उद्देश्य के आिार पर, हम तनम्नमिणखि कानूनी आिारों पर र्रोसा करिे हैं:

• कानूनी और सांविदात्मक दानयत्िों का अनुपािन:
  श्रम कानूनों के साथ-साथ सुरिा और गोपनीयिा मानकों के अनुसार कममभयों के प्रशासतनक प्रबंिन के मिए, पेरोि और सामाक्जक घोषणाओं के प्रबंिन, कायभ की व्यिस्था, पेशेिर प्रमशिण, कमभचारी प्रतितनधि तनकायों के साथ कानूनी पररचािनों और संबंिों के प्रबंिन के मिए।
• िैि टहत:
  कैररयर और गतिशीििा तनगरानी, आंिररक संचार, सूचना प्रणािी सुरिा प्रबंिन, आईटी पररसंपवि प्रशासन के साथ-साथ टीम सदस्य की प्रक्रियाओं के प्रबंिन से संबंधिि क्रकसी र्ी अन्य उप-उद्देश्य के मिए, विशेष रूप से पररचािन दििा और प्रक्रिया अनुकूिन में सुिार के सबंि में, कानूनी आिार Premier Tech का िैि टहि है, िाक्रक इष्टिम मानि संसािन प्रबंिन सुतनक्श्चि करने के मिए इसके उपकरणों और प्रक्रियाओं को प्रबंधिि क्रकया जाए, आिुतनक बनाना जाए, इंटरकनेतट क्रकया जाए, अनुकूमिि क्रकया जाए।

डेिा कब तक रिा जाएगा?

हम आपके व्यक्तिगि डेटा को िब िक बनाए रखेंगे जब िक क्रक हमारा रोज़गार संबंि जारी रहिा है, और हमारे कानूनी और तनयामक दातयत्िों के अनुसार उसके बाद र्ी। एक बार अििारण अिधि समाति हो जाने के बाद, हम आपके व्यक्तिगि डेटा को नष्ट करना या गुमनाम करना सुतनक्श्चि करेंगे।

कुछ मामिों में और कुछ उद्देश्यों के मिए, Premier Tech द्िारा स्थावपि प्रतििारण अनुसूची के अनुसार यह अिधि छोटी हो सकिी है।

डेिा के प्राप्तकताक कौन ह ?

आपके डेटा के प्रातिकिाभ िे व्यक्ति हैं जो उन्हें सौंपे गए कायों के संदर्भ में इसे संसाधिि करने के मिए अधिकृि हैं। आपके डेटा का संचार मुयय रूप से हमारी OD (HR) टीमों, सिम प्रशासनों और हमारे उपठेकेदारों को क्रकया जािा है।

“जानने की आिश्यकिा” मसद्िांि के अनुसार और अनुच्छेद 2 में याद कराए गए उद्देश्यों के मिए उनकी संबंधिि क्जम्मेदाररयों की सीमाओं के र्ीिर, मुयय व्यक्ति क्जनके पास आपके डेटा िक पहुंच होने की संर्ािना है, िे हैं:

आांतररक रूप से (Premier Tech Group के र्ीिर सटहि),

• संगठनात्मक विकास (ओडी) टीम के अधिकृि टीम के सदस्य, जो स्थानीय और िैक्श्िक स्िर पर, मानि संसािन, िकनीकी सहायिा, प्रमशिण, सामाक्जक घोषणाओं और पेरोि के मिए क्जम्मेदार हैं।
• Premier Tech Group की िैक्श्िक और साझा सेिाओं के अधिकृि टीम के सदस्य, क्जनमें िेखांकन, सूचना प्रणािी और कानूनी और अनुपािन सेिाओं के प्रर्ारी शाममि हैं।
• कमभचारी प्रतितनधि तनकाय या कमभचारी प्रतितनधि, जब िक क्रक आप आपवि न करें।

बाहरी,

• सामाक्जक प्रशासन और तनकाय (सामाक्जक सुरिा तनधि, व्यािसातयक एकीकरण, व्यािसातयक डॉतटरों, प्रमशिण तनकायों आटद से जुडे संघ);
• कंपनी द्िारा आयोक्जि सामाक्जक और सांस्कृतिक कायभिमों या कायों में शाममि र्ागीदार;
• वििीय संस्थान (बैंक) और पयभिेिी प्राधिकरण (श्रम तनरीिणािय);
• यटद आिश्यक हो, िो अदाििें, मध्यस्थ, चाटभडभ एकाउंटेंट, िेखा-परीिक, िकीि, बेमिफ़, या संग्रह कंपतनयां;
• हमारे अधिकृि उपठेकेदार, क्जनमें शाममि हैं:
  • पेरोि, समय और मानि संसािन प्रिेखन प्रबंिन समािानों के प्रदािा;
  • र्िी, प्रमशिण, ई-ितनिंग और कैररयर प्रबंिन समािानों के प्रदािा;
  • धचक्रकत्सा मुिाकाि प्रबंिन समािानों के प्रदािा;
  • व्यय प्रबंिन समािान प्रदािा;
  • कॉपोरेट यात्रा प्रबंिन समािानों के प्रदािा;
  • फ़्िीट प्रबंिन समािान प्रदािा;
  • कोई अन्य अधिकृि प्रदािा।

क्रकसी र्ी मामिे में, आपके डेटा को इसकी सुरिा और गोपनीयिा की गारंटी देिे हुए, िागू तनयमों के सयि अनुपािन में साझा क्रकया जािा है। केिि िह जानकारी जो Premier Tech के प्रति ममशनों और दातयत्िों की पूति भ के मिए आिश्यक है, हमारे उप-ठेके दारों को प्रेवषि की जािी है।

तया मेरे डेिा का कोई अांतराकष्ट्रीय स्थानाांतरण है?

इस प्रक्रिया के माध्यम से एकत्र क्रकया गया, हमारी टीम के सदस्यों का व्यक्तिगि डेटा, जहां िागू हो, ओंटाररयो (कनाडा) प्रांि में स्थानांिररि और संग्रहीि क्रकया जािा है, जहां Premier Tech Group के हमारे िैक्श्िक टीम के सदस्य प्रक्रिया प्रबंिन (HCM) समािान प्रदािा का डेटाबेस क्स्थि है।

इस स्थान से, तयूबेक (कनाडा) प्रांि में गौण स्थानान्िरण क्रकए जाने की संर्ािना है, जहां Premier Tech Group के विश्ि मुययािय में क्स्थि हमारे उद्यम संसािन योजना (Enterprise Resource Planning, ERP) डेटाबेस की मेजबानी की जािी है।

हस्िांिरण के मिए कानूनी आिार उधचि कानूनी िंत्र पर आिाररि है, जबक्रक िागू तनयामक आिश्यकिाओं के अनुसार पयाभति स्िर की सुरिा सुतनक्श्चि की जािी है।

क्रकसी र्ी मामिे में, हमने उद्योग मानकों के अनुरूप सुरिा और गोपनीयिा के स्िर की गारंटी देने के मिए कठोर िकनीकी और संगठनात्मक उपाय स्थावपि क्रकए हैं।

मेरे डेिा की सुरक्षा कैसे सुननख्श्चत की जाती है?

Premier Tech ने उद्योग मानकों के अनुसार पयाभति स्िर की सुरिा, एकीकरण और गोपनीयिा सुतनक्श्चि करने के मिए िकनीकी और संगठनात्मक उपायों को स्थावपि क्रकया है। इसमें, विशेष रूप से, गोपनीयिा समझौिों का कायाभन्ियन, संग्रह की सुरिा, पारगमन में और क्स्थर अिस्था में डेटा का एक्न्ितशन, पहुंच का कम्पाटभमेंटिाइजेशन, एसएसओ द्िारा मजबूि प्रमाणीकरण, िॉग का ऑडडट शाममि है िाक्रक इस डेटा िक अनधिकृि पहुंच के जोणखम को कम क्रकया जा सके।

म मेरे अधिकारों का उपयोग कैसे करता/ती हूूँ?

आप Premier Tech की अनुपािन और डेटा संरिण टीम से [email protected] पर संपकभ करके क्रकसी र्ी समय पहुंच, सुिार, वििोपन, प्रतिबंि, विरोि और सुिाह्यिा के अपने अधिकारों का उपयोग कर सकिे हैं।

म लशकायत कैसे करूूँ ?

आप क्रकसी र्ी समय सिम राष्रीय या स्थानीय अधिकाररयों के साथ अपने अधिकारों का दािा कर सकिे हैं।

आपके कोई प्रश्न या धचिं ा होने पर क्रकसी र्ी समय [email protected] पर हमसे संपकभ कर सकि े हैं।

Quali dati vengono raccolti/utilizzati?

Raccogliamo e/o utilizziamo i seguenti Dati personali, definiti come segue ai fini della presente informativa:

• Dati identificativi e recapiti: cognome, nomi, nome abituale, cognome preferito, cognome precedente, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, posizione;
• Dati sulla cittadinanza e sull’immigrazione: numero di previdenza sociale o equivalente, stato di immigrazione, nazionalità, tipo e numero di autorizzazione al lavoro, riferimenti del passaporto e altri dati sull’immigrazione, se applicabile;
• Dati sanitari: riconoscimento dello stato di lavoratore disabile, tipo e livello di disabilità, numero e data di scadenza della tessera sanitaria o equivalente (mutuale), dati degli esami medici obbligatori dei membri del team, se applicabile;
• Dati sulla vita privata e familiare: data di nascita, Paese, Stato e città di nascita, sesso, stato di famiglia;
• Dati bancari: dichiarazione di identità bancaria o equivalente;
• Dati demografici: regione e Paese di residenza, titolo civile o gentile, titoli onorari o equivalenti;
• Dati di contatto d’emergenza (primari e secondari): cognome, nomi, indirizzo, numero di telefono, e-mail, natura del rapporto;
• Dati accademici e permessi: formazione, diplomi, titoli professionali, onorificenze, certificazioni, licenze professionali, licenze, patente di guida, se applicabile;
• Eventuali altri Dati personali necessari per la gestione dei processi relativi ai membri del team.

Perché raccogliamo/utilizziamo questi Dati?

Premier Tech utilizza questi Dati nel contesto della gestione amministrativa del personale, la gestione delle buste paga e delle dichiarazioni sociali, l’organizzazione del lavoro, la formazione professionale, il monitoraggio della carriera e la mobilità, la comunicazione interna, la gestione delle operazioni legali, la gestione dei rapporti con gli organi di rappresentanza del personale, la gestione della sicurezza dei sistemi informativi, l’amministrazione dell’apparecchiatura informatica, nonché per qualsiasi altra finalità secondaria relativa alla gestione dei processi dei membri del team.

Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il titolare del trattamento dei dati è Premier Tech, che funge da titolare del trattamento dei Suoi dati personali, nonché da datore di lavoro.

Quali sono le basi giuridiche per il trattamento?

A seconda della finalità del trattamento previsto, ci affidiamo alle seguenti basi giuridiche:

• Conformità a obblighi legali e contrattuali:
  Per la gestione amministrativa del personale, la gestione delle buste paga e delle dichiarazioni sociali, l’organizzazione del lavoro, la formazione professionale, la gestione delle operazioni legali e dei rapporti con gli organismi di rappresentanza dei dipendenti, in conformità con le leggi sul lavoro, nonché gli standard di sicurezza e riservatezza.
• Interesse legittimo:
  Per quanto riguarda il monitoraggio della carriera e della mobilità, la comunicazione interna, la gestione della sicurezza dei sistemi informativi, l’amministrazione delle risorse IT, nonché per qualsiasi altra finalità secondaria relativa alla gestione dei processi dei membri del team, in particolare il miglioramento dell’efficienza operativa e l’ottimizzazione dei processi, la base giuridica è il legittimo interesse di Premier Tech a gestire, modernizzare, interconnettere, proteggere e ottimizzare i propri strumenti e processi al fine di garantire una gestione ottimale delle risorse umane.

Per quanto tempo saranno conservati i Dati?

Conserveremo i Suoi Dati personali per tutto il tempo in cui il nostro rapporto di lavoro continuerà e oltre, in conformità con i nostri obblighi legali e normativi. Una volta scaduto il periodo di conservazione, ci assicureremo di distruggere o rendere anonimi i Suoi Dati personali.

In alcuni casi e per determinati scopi, questo periodo può essere più breve, in conformità con il programma di conservazione stabilito da Premier Tech.

Chi sono i destinatari dei Dati?

I destinatari dei Suoi Dati sono le persone autorizzate a trattarli nell’ambito dei compiti loro affidati. I Suoi Dati vengono comunicati principalmente ai nostri team OD (HR), alle amministrazioni competenti e ai nostri subappaltatori.

Nei limiti delle rispettive responsabilità secondo il principio della “necessità di sapere” e per le finalità di cui all’articolo 2, le principali persone che potrebbero avere accesso ai Suoi Dati sono:

Internamente (anche all’interno del Premier Tech Group),

• Membri autorizzati del team di Sviluppo organizzativo (Organizational Development, OD), a livello locale e globale, responsabili, tra le altre cose, delle risorse umane, del supporto tecnico, della formazione, delle dichiarazioni sociali e del libro paga.
• Membri del team autorizzati dei servizi globali e condivisi di Premier Tech Group, compresi quelli responsabili della contabilità, dei sistemi informativi e dei servizi legali e di conformità.
• Organismi di rappresentanza del personale o delegati del personale, a meno che Lei non si opponga.

Esternamente,

• Amministrazioni ed enti sociali (fondi di previdenza sociale, associazioni legate all’integrazione professionale, medici del lavoro, enti di formazione, ecc.);
• Partner coinvolti in eventi sociali e culturali o azioni organizzate dall’azienda;
• Istituzioni finanziarie (banche) e autorità di vigilanza (ispettorato del lavoro);
• Se necessario, tribunali, mediatori, commercialisti, revisori dei conti, avvocati, ufficiali giudiziari o società di riscossione;
• I nostri subappaltatori autorizzati, tra cui:
  • Fornitori di soluzioni per la gestione della documentazione di buste paga, tempo e risorse umane;
  • Fornitori di soluzioni di reclutamento, formazione, e-learning e gestione della carriera;
  • Fornitori di soluzioni per la gestione delle visite mediche;
  • Fornitori di soluzioni per la gestione delle spese;
  • Fornitori di soluzioni per la gestione dei viaggi aziendali;
  • Fornitori di soluzioni per la gestione della flotta;
  • Qualsiasi altro fornitore autorizzato.

In ogni caso, i Suoi Dati sono condivisi nel rigoroso rispetto delle normative vigenti, garantendone la sicurezza e la riservatezza. Solo le informazioni essenziali per l’adempimento delle missioni e degli obblighi nei confronti di Premier Tech vengono trasmesse ai nostri subappaltatori.

È previsto un trasferimento internazionale dei miei Dati?

I Dati personali dei membri del nostro team, raccolti attraverso questo processo, vengono, ove applicabile, trasferiti e conservati nella provincia dell’Ontario (Canada), dove si trova il database del nostro fornitore di soluzioni per la gestione dei processi dei membri del team (HCM) globale del Premier Tech Group.

Da questa ubicazione, è probabile che vengano effettuati trasferimenti secondari nella provincia del Québec (Canada), dove è ospitato il nostro database ERP (Enterprise Resource Planning), situato presso la sede centrale mondiale del Premier Tech Group.

La base giuridica per il trasferimento si basa su meccanismi giuridici appropriati, garantendo un livello adeguato di protezione in conformità con i requisiti normativi in vigore.

In ogni caso, abbiamo messo in atto rigorose misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza e riservatezza in linea con gli standard del settore.

Come viene garantita la sicurezza dei miei Dati?

Premier Tech ha messo in atto misure tecniche e organizzative, al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza, integrità e riservatezza in conformità agli standard del settore. Ciò include, in particolare, l’attuazione di accordi di riservatezza, la sicurezza della raccolta, la crittografia dei Dati in transito e inattivi, la compartimentazione dell’accesso, una rigorosa autenticazione tramite la funzionalità “Single Sign-On” (SSO), l’audit dei registri al fine di ridurre il rischio di accesso non autorizzato a questi Dati.

Come posso esercitare i miei diritti?

Potrà esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità contattando il team Conformità e Protezione dei dati di Premier Tech all’indirizzo [email protected].

Come posso inoltrare un reclamo?

Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento presso le autorità nazionali o locali competenti.

Per qualsiasi dubbio o domanda può anche contattarci in qualunque momento all’indirizzo e-mail [email protected]

Welke gegevens worden er verzameld/gebruikt?

We verzamelen en/of gebruiken de volgende persoonsgegevens, die als volgt worden gedefinieerd voor de doeleinden van deze kennisgeving:

• identificatiegegevens en contactgegevens: achternaam, voornamen, gebruikelijke naam, voorkeursachternaam, vorige achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie;
• gegevens over staatsburgerschap en immigratie: burgerservicenummer of gelijkwaardig, immigratiestatus, nationaliteit, type en nummer van werkvergunning, paspoortreferenties en andere immigratiegegevens, indien van toepassing;
• gezondheidsgerelateerde gegevens: erkenning van de status van gehandicapte werknemer, aard en mate van handicap, nummer en vervaldatum van de ziektekostenverzekeringskaart of gelijkwaardig document (onderlinge verzekering), gegevens van verplichte medische onderzoeken van teamleden, indien van toepassing;
• gegevens over privé- en gezinsleven: geboortedatum, land, provincie en stad van geboorte, geslacht, gezinsstatus;
• bankgegevens: bankidentiteitsverklaring of gelijkwaardig;
• demografische gegevens: regio en land van verblijf, burgerlijke of adellijke titel, eretitels of gelijkwaardige titels;
• contactgegevens voor noodgevallen (primair en secundair): achternaam, voornamen, adres, telefoonnummer, e-mail, aard van de relatie;
• academische gegevens en vergunningen: training, diploma’s, professionele titels, onderscheidingen, certificeringen, professionele licenties, vergunningen, rijbewijs, indien van toepassing;
• alle andere persoonsgegevens die nodig zijn voor het beheer van processen met betrekking tot teamleden.

Waarom verzamelen/gebruiken we deze gegevens?

Premier Tech gebruikt deze gegevens in het kader van het administratief beheer van personeel, het beheer van loon- en sociale verklaringen, de organisatie van het werk, beroepsopleiding, loopbaanmonitoring en mobiliteit, interne communicatie, het beheer van juridische verrichtingen, het beheer van de betrekkingen met vertegenwoordigende personeelsorganen, het beheer van de beveiliging van informatiesystemen, het beheer van de computerapparatuur, evenals voor elk ander subdoel met betrekking tot het beheer van de processen van teamleden.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke is Premier Tech, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, evenals als werkgever.

Wat zijn de rechtsgronden voor verwerking?

Afhankelijk van het doel van de beoogde verwerking baseren we ons op de volgende rechtsgronden:

• naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen:
  voor het administratief beheer van personeel, het beheer van loon- en sociale verklaringen, de organisatie van het werk, de beroepsopleiding, het beheer van juridische activiteiten en betrekkingen met werknemersvertegenwoordigende organen, in overeenstemming met het arbeidsrecht en de normen inzake beveiliging en vertrouwelijkheid.
• legitiem belang:
  met betrekking tot loopbaan- en mobiliteitsmonitoring, interne communicatie, beveiligingsbeheer van informatiesystemen, beheer van IT-middelen, evenals voor elk ander subdoel met betrekking tot het beheer van de processen van teamleden, met name de verbetering van de operationele efficiëntie en procesoptimalisatie, is de rechtsgrond het legitieme belang van Premier Tech om haar tools en processen te beheren, moderniseren, interconnecteren, beveiligen en optimaliseren om optimaal personeelsbeheer te waarborgen.

Hoelang worden de gegevens bewaard?

We bewaren uw persoonsgegevens zolang onze arbeidsrelatie voortduurt, en daarna in overeenstemming met onze wettelijke en regelgevende verplichtingen. Zodra de bewaartermijn is verstreken, zullen we ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens worden vernietigd of geanonimiseerd.

In sommige gevallen en voor bepaalde doeleinden kan deze periode korter zijn, in overeenstemming met het bewaarschema dat is opgesteld door Premier Tech.

Wie zijn de ontvangers van de gegevens?

De ontvangers van uw gegevens zijn de personen die bevoegd zijn om deze te verwerken in het kader van de taken die hen zijn toevertrouwd. Uw gegevens worden voornamelijk doorgegeven aan onze OD (HR)-teams, de bevoegde administraties en onze onderaannemers.

Binnen de grenzen van hun respectieve verantwoordelijkheden volgens het “noodzaak om te weten”-principe en voor de in artikel 2 genoemde doeleinden zijn de belangrijkste personen die toegang kunnen hebben tot uw gegevens:

intern (inclusief binnen de Premier Tech Group),

• geautoriseerde teamleden van het Organizational Development (OD)-team, lokaal en wereldwijd, verantwoordelijk voor onder andere personeelszaken, technische ondersteuning, training, sociale verklaringen en salarisadministratie;
• geautoriseerde teamleden van de wereldwijde en gedeelde diensten van de Premier Tech Group, inclusief degenen die verantwoordelijk zijn voor boekhouding, informatiesystemen en juridische en nalevingsdiensten;
• personeelsvertegenwoordigende organen of personeelsafgevaardigden, tenzij u bezwaar maakt.

extern,

• sociale administraties en organen (socialezekerheidsfondsen, verenigingen die verband houden met beroepsintegratie, beroepsartsen, opleidingsorganen enz.);
• partners die betrokken zijn bij sociale en culturele evenementen of acties georganiseerd door het bedrijf;
• financiële instellingen (banken) en toezichthouders (arbeidsinspectie);
• indien nodig, rechtbanken, bemiddelaars, registeraccountants, auditors, advocaten, deurwaarders of incassobedrijven;
• onze geautoriseerde onderaannemers, waaronder:
  • aanbieders van oplossingen voor het beheer van salarisadministratie, tijd en personeelsdocumentatie;
  • aanbieders van oplossingen voor werving, opleiding, e-learning en loopbaanbeheer;
  • aanbieders van oplossingen voor het beheer van medische bezoeken;
  • aanbieders van oplossingen voor onkostenbeheer;
  • aanbieders van oplossingen voor het beheer van zakelijke reizen;
  • aanbieders van oplossingen voor wagenparkbeheer;
  • elke andere geautoriseerde aanbieder.

Uw gegevens worden in elk geval gedeeld in strikte overeenstemming met de geldende regelgeving, waarbij de veiligheid en vertrouwelijkheid ervan worden gewaarborgd. Alleen de informatie die essentieel is voor het uitvoeren van de opdrachten en het nakomen van de verplichtingen jegens Premier Tech wordt doorgegeven aan onze onderaannemers.

Is er een internationale overdracht van mijn gegevens?

De persoonsgegevens van onze teamleden die via dit proces worden verzameld, worden, indien van toepassing, overgedragen naar en opgeslagen in de provincie Ontario (Canada), waar de database van onze wereldwijde leverancier van oplossingen voor teamlidbeheer (HCM) van de Premier Tech Group zich bevindt.

Vanuit deze locatie zullen waarschijnlijk secundaire overdrachten plaatsvinden naar de provincie Quebec (Canada), waar onze ERP-database (Enterprise Resource Planning) wordt gehost, gelegen in het wereldwijde hoofdkantoor van de Premier Tech Group.

De rechtsgrondslag voor de overdracht is gebaseerd op passende juridische mechanismen, terwijl een adequaat beschermingsniveau wordt gewaarborgd in overeenstemming met de geldende wettelijke vereisten.

In ieder geval hebben we strenge technische en organisatorische maatregelen getroffen om een niveau van veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen dat in overeenstemming is met de industrienormen.

Hoe wordt de beveiliging van mijn gegevens gewaarborgd?

Premier Tech heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om een adequaat niveau van beveiliging, integriteit en vertrouwelijkheid te waarborgen in overeenstemming met de industrienormen. Dit omvat met name de implementatie van vertrouwelijkheidsovereenkomsten, de beveiliging van verzameling, de versleuteling van gegevens in doorvoer en in rust, de compartimentering van toegang, sterke authenticatie door SSO, de audit van logboeken om het risico op onbevoegde toegang tot deze gegevens te beperken.

Hoe kan ik mijn rechten uitoefenen?

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid uitoefenen door contact op te nemen met het team Compliance en gegevensbescherming van Premier Tech via [email protected].

Hoe kan ik een klacht indienen?

U kunt uw rechten te allen tijde uitoefenen bij de bevoegde nationale of lokale autoriteiten.

U kunt voor vragen of problemen ook altijd contact met ons opnemen via [email protected]

Quais Dados são coletados/usados?

Coletamos e/ou usamos os seguintes Dados pessoais, definidos da seguinte forma para os fins deste aviso:

• Dados de identificação e detalhes de contato: sobrenome, nomes próprios, nome habitual, apelido preferido, apelido anterior, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, cargo;
• Dados de cidadania e imigração: número de seguro social ou equivalente, estatuto de imigração, nacionalidade, tipo e número de autorização de trabalho, referências de passaporte e outros dados de imigração, se aplicável;
• Dados relacionados à saúde: reconhecimento do estatuto de trabalhador com deficiência, tipo e nível de deficiência, número e data de validade do cartão de seguro de saúde ou equivalente (mútuo), dados dos exames médicos obrigatórios dos membros da equipe, se aplicável;
• Dados sobre a vida privada e familiar: data de nascimento, país, estado e cidade de nascimento, sexo, estado civil;
• Dados bancários: declaração de identidade bancária ou equivalente;
• Dados demográficos: região e país de residência, título civil ou gentílico, títulos honoríficos ou equivalentes;
• Dados de contato de emergência (primário e secundário): sobrenome, nomes próprios, endereço, número de telefone, e-mail, natureza da relação;
• Dados acadêmicos e autorizações: formação, diplomas, títulos profissionais, distinções, certificações, licenças profissionais, licenciamento, carta de condução, se aplicável;
• Quaisquer outros Dados pessoais necessários para a gestão de processos relacionados com os membros da equipe.

Por que coletamos esses Dados?

A Premier Tech utiliza esses Dados no contexto da gestão administrativa do pessoal, da gestão da folha de pagamento e das declarações sociais, da organização do trabalho, da formação profissional, do acompanhamento e da mobilidade da carreira, da comunicação interna, da gestão das operações jurídicas, da gestão das relações com os órgãos representativos do pessoal, da gestão da segurança dos sistemas de informação, da administração do equipamento informático, bem como para qualquer outra finalidade secundária relacionada com a gestão dos processos dos membros da equipe.

Quem é o Controlador dos dados?

O controlador de dados é a Premier Tech, que atua como controlador dos seus Dados pessoais, bem como empregador.

Quais são as bases jurídicas para o tratamento?

Dependendo da finalidade do tratamento pretendido, baseamo-nos nas seguintes bases jurídicas:

• Cumprimento das obrigações jurídicas e contratuais:
  Para a gestão administrativa do pessoal, a gestão da folha de pagamento e das declarações sociais, a organização do trabalho, a formação profissional, a gestão das operações jurídicas e as relações com os órgãos representativos dos funcionários, em conformidade com as leis trabalhistas, bem como com as normas de segurança e confidencialidade.
• Interesses legítimos:
  No que diz respeito ao acompanhamento da carreira e da mobilidade, à comunicação interna, à gestão da segurança dos sistemas de informação, à administração dos ativos de TI, bem como a qualquer outra finalidade secundária relacionada com a gestão dos processos dos membros da equipe, em particular a melhoria da eficiência operacional e a otimização dos processos, a base jurídica é o interesse legítimo da Premier Tech em gerir, modernizar, interligar, proteger e otimizar as suas ferramentas e processos, a fim de garantir uma gestão ótima dos recursos humanos.

Por quanto tempo os Dados serão conservados?

Manteremos seus Dados pessoais enquanto durar nossa relação de trabalho e além dela, de acordo com nossas obrigações legais e regulatórias. Após o término do período de retenção, nos certificaremos de destruir ou tornar anônimos seus Dados pessoais.

Em alguns casos e para determinados fins, esse período pode ser mais curto, de acordo com o cronograma de retenção estabelecido pela Premier Tech.

Quem são os destinatários dos Dados?

Os destinatários dos seus dados são as pessoas autorizadas a tratá-los no âmbito das tarefas que lhes foram confiadas. Os seus dados são comunicados principalmente às nossas equipes DO (RH), às administrações competentes e aos nossos subcontratados.

Dentro dos limites de suas respectivas responsabilidades, de acordo com o princípio da “necessidade de saber” e para os fins mencionados no Artigo 2, as principais pessoas que provavelmente terão acesso aos seus Dados são:

Internamente (incluindo dentro do Premier Tech Group),

• Membros autorizados da equipe de Desenvolvimento Organizacional (DO), local e globalmente, responsáveis por recursos humanos, suporte técnico, treinamento, declarações sociais e folha de pagamento, entre outras coisas.
• Membros autorizados da equipe de serviços globais e compartilhados do Premier Tech Group, incluindo os responsáveis pela contabilidade, sistemas de informação e serviços jurídicos e de conformidade.
• Órgãos representativos da equipe ou representantes da equipe, a menos que você se oponha.

Externamente,

• Administrações e organismos sociais (caixas de segurança social, associações ligadas à integração profissional, médicos do trabalho, organismos de formação, etc.);
• Parceiros envolvidos em eventos sociais e culturais ou ações organizadas pela empresa;
• Instituições financeiras (bancos) e autoridades de supervisão (inspeção do trabalho);
• Se necessário, tribunais, mediadores, contadores, auditores, advogados, oficiais de justiça ou empresas de cobrança;
• Nossos subcontratados autorizados, incluindo:
  • Fornecedores de soluções de gestão de documentação de folha de pagamento, tempo e recursos humanos;
  • Fornecedores de soluções de recrutamento, treinamento, e-learning e gestão de carreira;
  • Fornecedores de soluções de gerenciamento de consultas médicas;
  • Fornecedores de soluções de gestão de despesas;
  • Fornecedores de soluções de gestão de viagens corporativas;
  • Fornecedores de soluções de gerenciamento de frotas;
  • Qualquer outro provedor autorizado.

Em qualquer caso, seus dados são compartilhados em estrita conformidade com os regulamentos em vigor, garantindo sua segurança e confidencialidade. Apenas as informações essenciais ao cumprimento das missões e obrigações para com a Premier Tech são transmitidas aos nossos subcontratados.

Há uma transferência internacional dos meus dados?

Os dados pessoais dos membros da nossa equipe, coletados por meio desse processo, são, quando aplicável, transferidos e armazenados na província de Ontário (Canadá), onde está localizada a base de dados do nosso provedor global de soluções de gestão de processos (HCM) para membros da equipe do Premier Tech Group.

A partir deste local, é provável que sejam feitas transferências secundárias para a província de Quebec (Canadá), onde está hospedado nosso banco de dados ERP (Enterprise Resource Planning), localizado na sede mundial do Premier Tech Group.

A base jurídica para a transferência assenta em mecanismos jurídicos adequados, garantindo simultaneamente um nível de proteção adequado, em conformidade com os requisitos regulamentares em vigor.

De qualquer forma, implementamos medidas técnicas e organizacionais rigorosas para garantir um nível de segurança e confidencialidade em conformidade com os padrões do setor.

Como é garantida a segurança dos meus Dados?

A Premier Tech implementou medidas técnicas e organizacionais para garantir um nível adequado de segurança, integridade e confidencialidade, de acordo com os padrões do setor. Isso inclui, em particular, a implementação de acordos de confidencialidade, a segurança da coleta, a criptografia dos Dados em trânsito e em repouso, a compartimentação do acesso, a autenticação forte por SSO, a auditoria de registros para reduzir o risco de acesso não autorizado a esses Dados.

Como posso exercer meus direitos?

Você pode, a qualquer momento, exercer seus direitos de acesso, retificação, exclusão, limitação, oposição e portabilidade entrando em contato com a equipe de Conformidade e Proteção de Dados da Premier Tech pelo e-mail [email protected].

Como posso fazer uma reclamação?

Você pode exercer seus direitos a qualquer momento junto às autoridades nacionais ou locais competentes.

Você também pode entrar em contato conosco a qualquer momento pelo e-mail [email protected] com quaisquer dúvidas ou preocupações.

¿Qué Datos se recopilan/utilizan?

Recopilamos o utilizamos los siguientes Datos personales, que se definen de la siguiente manera para los fines de este aviso:

• Datos de identificación y de contacto: apellido, nombres, nombre habitual, apellido preferido, apellido de soltero, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, puesto.
• Datos de ciudadanía e inmigración: número de Seguro Social o equivalente, estado de inmigración, nacionalidad, tipo y número de autorización de trabajo, referencias de pasaporte y otros datos de inmigración, si corresponde.
• Datos relacionados con la salud: reconocimiento del estado de trabajador discapacitado, tipo y nivel de discapacidad, número y fecha de vencimiento de la tarjeta de seguro médico o equivalente (mutuo), datos de exámenes médicos obligatorios de los miembros del equipo, si corresponde.
• Datos sobre la vida privada y familiar: fecha de nacimiento, país, estado y ciudad de nacimiento, sexo, estado familiar
• Datos bancarios: declaración de identidad bancaria o equivalente.
• Características demográficas: región y país de residencia, título civil o de cortesía, títulos honoríficos o equivalentes.
• Datos de contacto de emergencia (primarios y secundarios): apellido, nombres, dirección, número de teléfono, correo electrónico, naturaleza de la relación.
• Datos académicos y permisos: formación, diplomas, títulos profesionales, distinciones, certificaciones, licencias profesionales, habilitaciones, y licencia de conducir si corresponde.
• Cualquier otro Dato personal necesario para la gestión de procesos relacionados con los miembros del equipo.

¿Por qué recopilamos/utilizamos estos Datos?

Premier Tech utiliza estos Datos en el contexto de la gestión administrativa del personal, la gestión de la nómina y las declaraciones sociales, la organización del trabajo, la capacitación profesional, el monitoreo y la movilidad profesional, la comunicación interna, la gestión de operaciones legales, la gestión de las relaciones con los organismos representantes del personal, la gestión de la seguridad de los sistemas de información, la administración del equipo informático, así como para cualquier otro subpropósito relacionado con la gestión de los procesos de los miembros del equipo.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los Datos?

El responsable del tratamiento de los Datos es Premier Tech, que actúa como el controlador de sus Datos personales y como empleador.

¿Cuáles son las bases jurídicas del tratamiento?

Según el propósito del procesamiento previsto, nos basamos en las siguientes bases legales:

• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales:
  Para la gestión administrativa del personal, la gestión de la nómina y las declaraciones sociales, la organización del trabajo, la capacitación profesional, la gestión de operaciones legales y las relaciones con los organismos representantes de los empleados, de acuerdo con las leyes laborales, así como los estándares de seguridad y confidencialidad.
• Interés legítimo:
  Con respecto al monitoreo de movilidad y profesional, comunicación interna, gestión de seguridad de sistemas de información, administración de activos de TI, así como para cualquier otro subpropósito relacionado con la gestión de los procesos de los miembros del equipo, en particular la mejora de la eficiencia operativa y la optimización de procesos, el fundamento legal es el interés legítimo de Premier Tech para administrar, modernizar, interconectar, asegurar y optimizar sus herramientas y procesos con el fin de garantizar una gestión óptima de los recursos humanos.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán los Datos?

Mantendremos sus Datos personales durante el tiempo que continúe nuestra relación laboral, y después de ese período, de acuerdo con nuestras obligaciones legales y regulatorias. Una vez que haya vencido el período de retención, nos aseguraremos de destruir o anonimizar sus Datos personales.

algunos casos y para ciertos fines, este período puede ser más corto, de acuerdo con el cronograma de retención establecido por Premier Tech.

¿Quiénes son los destinatarios de los Datos?

Los destinatarios de sus Datos son las personas autorizadas para procesarlos en el contexto de las tareas que se les confían. Sus Datos se comunican principalmente a nuestros equipos de Desarrollo Organizacional (Organizational Development, OD) (RR. HH.), las administraciones competentes y nuestros subcontratistas.

Dentro de los límites de sus respectivas responsabilidades de acuerdo con el principio de “necesidad de saber” y para los fines mencionados en el Artículo 2, las principales personas que probablemente tengan acceso a sus Datos son:

A nivel interno (incluido dentro de Premier Tech Group),

• Miembros autorizados del equipo de Desarrollo Organizacional (OD), a nivel local y global, responsables de recursos humanos, soporte técnico, capacitación, declaraciones sociales y nómina, entre otras cosas.
• Miembros autorizados del equipo de servicios globales y compartidos de Premier Tech Group, incluidos aquellos a cargo del sector de contabilidad, los sistemas de información y los servicios legales y de cumplimiento.
• Organismos representantes del personal o delegados del personal, a menos que usted se oponga.

A nivel externo,

• Administraciones y organismos sociales (fondos de seguridad social, asociaciones vinculadas a la integración profesional, médicos ocupacionales, organismos de capacitación, etc.).
• Socios involucrados en eventos o acciones sociales y culturales organizados por la compañía.
• Instituciones financieras (bancos) y autoridades de supervisión (inspección laboral).
• Si es necesario, tribunales, mediadores, contadores públicos, auditores, abogados, alguaciles o compañías de cobranza.
• Nuestros subcontratistas autorizados, incluidos:
  • Proveedores de soluciones de gestión de documentación de nómina, tiempo y recursos humanos.
  • Proveedores de soluciones de reclutamiento, capacitación, aprendizaje electrónico y gestión profesional.
  • Proveedores de soluciones de gestión de visitas médicas.
  • Proveedores de soluciones de gestión de gastos.
  • Proveedores de soluciones corporativas de gestión de viajes.
  • Proveedores de soluciones de gestión de flotas.
  • Cualquier otro proveedor autorizado.

En cualquier caso, sus Datos se comparten en estricto cumplimiento de las reglamentaciones vigentes, al garantizar su seguridad y confidencialidad. Solo la información que es esencial para el cumplimiento de las misiones y obligaciones en relación con Premier Tech se transmite a nuestros subcontratistas.

¿Hay una transferencia internacional de mis Datos?

Los Datos personales de los miembros de nuestro equipo, recopilados a través de este proceso, se transfieren y almacenan, cuando corresponde, en la provincia de Ontario (Canadá), donde se encuentra la base de datos de nuestro proveedor de soluciones de gestión de procesos (HCM) de miembros del equipo global de Premier Tech Group.

Desde esta ubicación, es probable que se realicen transferencias secundarias a la provincia de Quebec (Canadá), donde se aloja nuestra base de datos de ERP (Planificación de recursos empresariales [Enterprise Resource Planning]), ubicada en la sede mundial de Premier Tech Group.

El fundamento legal para la transferencia se basa en mecanismos legales adecuados, al garantizar un nivel adecuado de protección de acuerdo con los requisitos regulatorios vigentes.

En cualquier caso, hemos implementado rigurosas medidas técnicas y organizacionales para garantizar un nivel de seguridad y confidencialidad de conformidad con los estándares de la industria.

¿Cómo se garantiza la seguridad de mis Datos?

Premier Tech ha implementado medidas técnicas y organizacionales para garantizar que exista un nivel adecuado de seguridad, integridad y confidencialidad de acuerdo con los estándares de la industria. Esto incluye, en particular, la implementación de acuerdos de confidencialidad, la seguridad de la recopilación, el cifrado de Datos en tránsito y en reposo, la compartimentación del acceso, la autenticación sólida mediante un inicio de sesión único (Single Sign-On, SSO) y la auditoría de registros para reducir el riesgo de acceso no autorizado a estos Datos.

¿Cómo ejerzo mis derechos?

En cualquier momento, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación, limitación, oposición y portabilidad al comunicarse con el equipo de Cumplimiento y protección de datos de Premier Tech escribiendo a [email protected].

¿Cómo presento una queja?

Puede ejercer sus derechos en cualquier momento ante las autoridades nacionales o locales pertinentes.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, también puede escribirnos en cualquier momento a [email protected].

จะมีการเก็บรวบรวม/ใช้ข้อมูลอะไรบ้าง

เราเก็บรวบรวมและ/หรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ ซึ่งมีความหมายดังต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์ของหนังสือแจ้งฉบับนี้:

• ข้อมูลระบุตัวตนและรายละเอียดการติดต่อ: นามสกุล, ชื่อ, ชื่อที่ใช้ทั่วไป, นามสกุลที่ต้องการใช้, นามสกุลเดิม, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล, ตาแหน่ง;
• ข้อมูลพลเมืองและการตรวจคนเข้าเมือง: หมายเลขประกันสังคมหรือเทียบเท่า สถานะการเข้าเมือง สัญชาติ ประเภทและหมายเลขการอนุญาตทางาน หมายเลขอ้างอิงหนังสือเดินทาง และข้อมูลการเข้าเมืองอื่น ๆ หากมี
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ: การรับรู้สถานะของพนักงานที่มีความทุพพลภาพ ประเภทและระดับของความทุพพลภาพ หมายเลขและวันหมดอายุของบัตรประกันสุขภาพหรือเอกสารเทียบเท่า (รวมกัน) ข้อมูลการตรวจทางการแพทย์ที่จาเป็นของสมาชิกในทีม หากมี
• ข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวและครอบครัว: วันเดือนปีเกิด ประเทศ รัฐและเมืองที่เกิด เพศ สถานะครอบครัว
• ข้อมูลธนาคาร: หนังสือรับรองข้อมูลบัญชีธนาคาร หรือเอกสารอื่นที่เทียบเท่า
• ข้อมูลด้านประชากรศาสตร์: ภูมิภาคและประเทศที่พานักอาศัย คานาหน้าชื่อทางแพ่งหรือทางสังคม ตาแหน่งกิตติมศักดิ์ หรือเทียบเท่า
• ข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉิน (หลักและรอง):นามสกุล ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ลักษณะของความสัมพันธ์
• ข้อมูลทางวิชาการและใบอนุญาต: การฝึกอบรม ประกาศนียบัตร ตาแหน่งทางวิชาชีพ เกียรติคุณ ใบรับรอง ใบอนุญาตทางวิชาชีพ ใบอนุญาต ใบขับขี่ หากมี
• ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่จาเป็นสาหรับการจัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีม

เหตุใดเราจึงต้องรวบรวม/ใช้ข้อมูลนี้

Premier Tech ใช้ข้อมูลนี้ในบริบทของการบริหารจัดการบุคลากร การจัดการบัญชีเงินเดือนและการรายงานทางสังคม การจัดระบบการทางาน การฝึกอบรมทางวิชาชีพ การติดตามความก้าวหน้าในอาชีพและการโยกย้ายตาแหน่ง การสื่อสารภายใน การจัดการการดาเนินการทางกฎหมาย การจัดการความสัมพันธ์กับหน่วยงานตัวแทนพนักงาน การจัดการความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ การบริหารจัดการอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รวมถึงวัตถุประสงค์ย่อยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกระบวนการของสมาชิกในทีม

ใครคือผู้ควบคุมข้อมูล

ผู้ควบคุมข้อมูลคือ Premier Tech ซึ่งทาหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตลอดจนนายจ้าง

เหตุผลอันชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลคืออะไร

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการประมวลผลที่ตั้งใจไว้ เราอาศัยพื้นฐานทางกฎหมายต่อไปนี้:

• การปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและทางสัญญา:
  สาหรับการบริหารจัดการบุคลากร การจัดการบัญชีเงินเดือนและรายงานทางสังคม การจัดระบบงาน การฝึกอบรมทางวิชาชีพ การจัดการการดาเนินงานทางกฎหมายและความสัมพันธ์กับหน่วยงานตัวแทนพนักงาน ตามกฎหมายแรงงาน ตลอดจนมาตรฐานความปลอดภัยและการรักษาความลับ
• ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย:
  การติดตามความก้าวหน้าในอาชีพและการโยกย้ายตาแหน่ง การสื่อสารภายใน การจัดการความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ การบริหารจัดการสินทรัพย์ไอที รวมถึงวัตถุประสงค์ย่อยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกระบวนการของสมาชิกในทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปรับปรุงประสิทธิภาพการดาเนินงานและการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ พื้นฐานทางกฎหมายคือผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของ Premier Techในการจัดการ ปรับปรุงให้ทันสมัย เชื่อมต่อถึงกัน รักษาความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเครื่องมือและกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างเหมาะสม

ข้อมูลจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด

เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตราบเท่าที่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานของเรายังคงดาเนินต่อไป และตามข้อผูกพันทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของเรา เมื่อระยะเวลาการเก็บรักษาสิ้นสุดลง เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทาลายหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ในบางกรณีและเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง ช่วงเวลานี้อาจสั้นกว่า ตามตารางการเก็บรักษาที่กาหนดโดย Premier Tech

ผู้รับข้อมูลคือใคร

ผู้รับข้อมูลของคุณคือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลในบริบทของงานที่มอบหมายให้กับพวกเขา ข้อมูลของคุณส่วนใหญ่จะถูกสื่อสารไปยังทีม OD (HR) ของเรา ฝ่ายบริหารที่มีอานาจ และผู้รับจ้างช่วงของเรา

ภายในขีดจากัดของความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องตามหลักการ “จาเป็นต้องทราบ” และตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงในข้อ 2 บุคคลหลักที่มีแนวโน้มที่จะเข้าถึงข้อมูลของคุณ ได้แก่:

บุคคลภายใน (รวมถึงบุคคลภายใน Premier Tech Group)

• สมาชิกในทีมที่ได้รับอนุญาตของทีมการพัฒนาองค์กร (OD) ทั้งในท้องถิ่นและทั่วโลก มีหน้าที่รับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคล การสนับสนุนทางเทคนิค การฝึกอบรม การรายงานทางสังคม และบัญชีเงินเดือน ฯลฯ
• สมาชิกในทีมที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานบริการส่วนกลางและบริการที่ใช้ร่วมกันของ Premier Tech Group รวมถึงบริการที่รับผิดชอบด้านการบัญชี ระบบสารสนเทศ และบริการด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• หน่วยงานตัวแทนพนักงานหรือผู้ได้รับมอบหมาย เว้นแต่คุณจะคัดค้าน

บุคคลภายนอก

• การบริหารจัดการและหน่วยงานทางสังคม (กองทุนประกันสังคม สมาคมที่เชื่อมโยงกับการบูรณาการทางวิชาชีพ แพทย์อาชีพ หน่วยงานฝึกอบรม ฯลฯ)
• พันธมิตรที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมทางสังคมและวัฒนธรรม หรือการกระทาที่จัดโดยบริษัท
• สถาบันการเงิน (ธนาคาร) และหน่วยงานกากับดูแล (ผู้ตรวจสอบแรงงาน)
• หากจาเป็น ศาล ผู้ไกล่เกลี่ย ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ผู้ตรวจสอบบัญชี ทนายความ เจ้าพนักงานบังคับคดี หรือบริษัทเรียกเก็บหนี้
• ผู้รับจ้างช่วงที่ได้รับอนุญาตของเรา ได้แก่:
  • ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการเอกสารด้านบัญชีเงินเดือน เวลา และทรัพยากรบุคคล
  • ผู้ให้บริการโซลูชันการสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม อีเลิร์นนิง และการจัดการเส้นทางอาชีพ
  • ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการการเข้าพบแพทย์
  • ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่าย
  • ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการการเดินทางขององค์กร
  • ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการยานพาหนะ
  • ผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตอื่นใด

ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ข้อมูลของคุณจะถูกแบ่งปันโดยการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บังคับใช้อย่างเคร่งครัด ในขณะที่รับประกันความปลอดภัยและการรักษาความลับ เฉพาะข้อมูลที่จาเป็นต่อการบรรลุพันธกิจและข้อผูกพันที่มีต่อ Premier Tech เท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังผู้รับจ้างช่วงของเรา

มีการถ่ายโอนข้อมูลของฉันระหว่างประเทศหรือไม่

ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกในทีมของเราที่เก็บรวบรวมผ่านกระบวนการนี้ จะถูกถ่ายโอนและจัดเก็บในจังหวัดออนแทรีโอ (แคนาดา) หากมี ซึ่งเป็นที่ตั้งฐานข้อมูลของผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการกระบวนการสมาชิกทีมระดับโลก (HCM) ของ Premier Tech Group

จากสถานที่นี้ อาจมีการโอนข้อมูลต่อไปยังจังหวัดควิเบก (แคนาดา) ซึ่งเป็นที่ตั้งฐานข้อมูล ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) ของเรา ณ สานักงานใหญ่ระดับโลกของ Premier Tech Group

พื้นฐานทางกฎหมายสาหรับการถ่ายโอนนั้นขึ้นอยู่กับกลไกทางกฎหมายที่เหมาะสม ในขณะที่ทาให้แน่ใจว่ามีการปกป้องในระดับที่เพียงพอตามข้อกาหนดของกฎระเบียบที่มีผลบังคับใช้

ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม เราได้ใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เข้มงวดเพื่อรับประกันระดับความปลอดภัยและการรักษาความลับที่สอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของฉันมีวิธีการอย่างไร

Premier Tech ได้ใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่ามีระดับความปลอดภัย ความสมบูรณ์ของข้อมูล และการรักษาความลับที่เพียงพอตามมาตรฐานอุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การดาเนินการตามข้อตกลงการรักษาความลับ ความปลอดภัยของการเก็บรวบรวม การเข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการส่งและขณะพัก การแยกการเข้าถึง การรับรองความถูกต้องอย่างเข้มงวดโดย SSO การตรวจสอบบันทึกเพื่อลดความเสี่ยงของการเข้าถึงข้อมูลนี้โดยไม่ได้รับอนุญาต

ฉันจะใช้สิทธิได้อย่างไร

คุณสามารถใช้สิทธิในการเข้าถึง แก้ไข ลบ จากัด คัดค้าน และเคลื่อนย้ายได้ตลอดเวลา โดยติดต่อทีม “กากับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการคุ้มครองข้อมูล” ของ Premier Tech ที่[email protected].

ฉันจะร้องเรียนได้อย่างไร

คุณอาจใช้สิทธิของคุณได้ตลอดเวลากับองค์กรระดับประเทศหรือในท้องถิ่นที่มีอานาจ

นอกจากนี้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราได้ทุกเมื่อที่[email protected]