RESUMO DE INFORMAÇÃO

TEXTO COMPLETO DA INFORMAÇÃO

Tratamento de dados como parte do “Inquérito sobre a Experiência de Equipa”

Quais os dados que são recolhidos/utilizados?

Recolhemos e/ou utilizamos os seguintes dados pessoais, que são definidos da seguinte forma ao longo deste documento (doravante coletivamente referidos como Dados Pessoais):

• Dados de Identificação: o seu Apelido, Nome, Cargo, endereço de e-mail profissional.
• Dados demográficos: o seu sexo, idioma nativo, faixa etária entre estas 4 categorias: 18-24, 25-34, 35-49, 50+ e faixa etária entre estas 4 categorias: 1 ano, 2-4 anos, 5-9 anos, 10+ anos.
• Dados geográficos: a sua região geográfica, o seu país.
• Dados de emprego: o seu setor comercial, a sua unidade de negócios, a sua entidade jurídica, o seu superior imediato (Apelido, Nome próprio, cargo e endereço de e-mail profissional), o seu tipo de emprego (escritório ou fábrica, a tempo inteiro ou a tempo parcial).

Também recolhemos as seguintes informações que não são Dados Pessoais:

• Dados de conteúdo: Uma escala de satisfação da sua experiência enquanto membro de equipa relativamente aos seguintes temas: Colaboração, Comunicação, Desenvolvimento Profissional, Orgulho, Inovação, Bem-estar no Local de Trabalho, Dedicação, Desempenho, Reconhecimento, Relação com o Superior Hierárquico, Remuneração e Benefícios, Equilíbrio Vida Pessoal/Profissional, Valores e Cultura, Visão.
• Dados de Conteúdo Opcional: respostas abertas, não obrigatórias, relativamente às suas opiniões e sugestões no que respeita à sua experiência enquanto membro de uma equipa. Não devem ser recolhidos dados pessoais nestas perguntas.

Por que razão recolhemos/utilizamos estes dados? 

A Premier Tech usará esses dados para melhorar a experiência do membro da equipa. Avaliar a experiência dos membros da equipa está no centro do processo, permitindo que a Premier Tech identifique as necessidades e preocupações dos membros da equipa e responda adequadamente.

O Inquérito Experiência de Membro da Equipa permite avaliar, melhorar e ajustar: a experiência dos membros da equipa, nomeadamente em relação às condições de trabalho e ao envolvimento dos membros, as relações entre os membros e os gestores, os modos de colaboração entre os membros, a materialização da cultura dos valores da PT, o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, bem como o bem-estar, os processos de reconhecimento e recompensa, o desenvolvimento profissional, assim como a comunicação. A avaliação, as melhorias e os ajustes podem ser realizados com base numa comparação com os Dados de Conteúdo e os Dados de Conteúdo Opcionais (que são despersonalizados) dos 6 anos anteriores.

Quem é o responsável pelo tratamento de dados?

O responsável pelo tratamento de dados é a Premier Ltd., uma empresa canadiana com sede em 1, avenue Premier Tech, Rivière du Loup (Québec), Canadá G5R 6C1 (doravante designada por “Premier Tech”). 

Qual a base jurídica?

O tratamento de Dados Pessoais, Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcional baseia-se legalmente no consentimento que nos dá voluntariamente clicando no botão “Consentimento e participação no inquérito”, acompanhado por este aviso. 

Durante quanto tempo são conservados os dados?

Todos os dados serão armazenados no ambiente SparkBay. Os Dados Pessoais serão mantidos por um período máximo de um ano; os Dados de Conteúdo e os Dados de Conteúdo Opcional serão mantidos por um período máximo de seis anos. Os Dados de Conteúdo Opcional serão armazenados temporariamente no ambiente OpenAI por um período de 30 dias. Os dados podem ser eliminados a qualquer momento se retirar o seu consentimento ou se exercer o seu direito, os dados podem ser eliminados. 

Quem são os destinatários dos dados? 

Internamente, foram estabelecidos acessos restritos aos resultados do inquérito (Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcional) para as equipas do projeto, do Desenvolvimento Organizacional e para os gestores (cuja equipa é composta por pelo menos 5 membros), permitindo-lhes consultar os resultados do inquérito através de um painel de controlo, sem que seja possível a identificação individual do respondente. O âmbito do acesso varia consoante a função dentro da organização. Cada tipo de acesso é concedido numa base de necessidade de conhecimento. 

Externamente, Os seus Dados de Identificação, Dados Demográficos, Dados Geográficos, Dados de Emprego e Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcional podem estar acessíveis a prestadores de serviços terceiros, incluindo os seus subcontratantes, que actuam em nosso nome e de acordo com as nossas instruções. A SparkBay, na qualidade de fornecedor da plataforma, terá acesso a todos os dados e o seu processador OpenAI apenas terá acesso aos Dados de Conteúdo Opcional, que são despersonalizados, com o objetivo de resumir e sintetizar estes dados.

Que tratamento será realizado aos meus Dados?

Os seguintes Dados Pessoais serão tratados pela SparkBay para (i) configurar o acesso aos questionários (Dados de Identificação) e (ii) configurar as perguntas que estruturam o inquérito (Dados Demográficos, Dados Geográficos, Dados de Emprego). 

Os Dados de Conteúdo serão recolhidos e armazenados na plataforma fornecida pela SparkBay. Os Dados de Conteúdo serão visualizados pela Premier Tech nos painéis na plataforma SparkBay com o objetivo de melhorar a experiência dos membros da equipa. 

Os Dados de Conteúdo Opcional serão processados de acordo com o seguinte processo:

• Recolha e armazenamento de Dados de Conteúdo Opcional que serão realizados na plataforma SparkBay. 
• Um resumo e síntese dos Dados de Conteúdo Opcional serão realizados pelo SparkBay, através de uma funcionalidade integrada de inteligência artificial. Esta tecnologia provém da empresa OpenAI (que é o modelo de linguagem ChatGPT) ligada à Sparkbay através de um API seguro. Garantimos que apenas os Dados de Conteúdo Opcional serão processados e não serão usados pela SparkBay ou OpenAI para treinar algoritmos ou redes neurais. 
• O Premier Tech consultará os Dados de Conteúdo Opcional nos painéis fornecidos pela plataforma SparkBay. 

Os meus dados são transferidos internacionalmente?

Dependendo do seu local de residência, os seus Dados Pessoais, bem como Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcional, podem ser transferidos para fora do seu território de residência. Os dados estão alojados no Canadá.

Se residir no território da União Europeia, o Canadá obteve uma decisão de adequação da Comissão Europeia, o que significa que os dados processados de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (“RGPD”) podem ser transferidos da União Europeia para o Canadá, sem medidas adicionais, uma vez que o sistema legal canadiano oferece garantias suficientes.

Contudo, a Premier Tech assegura a implementação de Cláusulas Contratuais-tipo com o seu fornecedor Sparkbay. O objetivo das Cláusulas Contratuais-tipo é assegurar um quadro uniforme de transferência de dados garantindo um nível adequado de proteção de dados, de acordo com os requisitos do “RGPD”.

De que forma é garantida a segurança dos meus Dados?

A Premier Tech implementou medidas técnicas e organizacionais destinadas a garantir um nível de segurança e de confidencialidade adequado de acordo com as normas do setor. Tal inclui a implementação de contratos de confidencialidade, a encriptação dos dados em trânsito, a compartimentalização do acesso. 

A Premier Tech também garantiu que o seu fornecedor de serviços SparkBay tem sistemas técnicos e organizacionais, políticas e procedimentos implementados para garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos Dados Pessoais, Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcional e para reduzir o risco de acesso não autorizado a estas informações. 

omo exerço os meus direitos?

Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação e objeção a qualquer momento, contactando o departamento de “Conformidade e Proteção de Dados” da Premier Tech através de [email protected].

Como posso fazer uma reclamação?

Pode reivindicar os seus direitos a qualquer momento junto dos organismos nacionais ou locais competentes.
Pode também contactar-nos em qualquer momento através de [email protected] se tiver alguma questão ou preocupação.