जानकारी का सारांश

जानकारी का पूरा टेक्स्ट

“टीम अनुभव सर्वेक्षण” के भाग के रूप में डेटा प्रोसेसिंग।

क्या-क्या डेटा एकत्र/उपयोग किया जाता है? 

हम निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को एकत्र और/या उपयोग करते हैं, जिसे इस पूरे दस्तावेज़ में निम्नानुसार परिभाषित किया गया है (इसके बाद सामूहिक रूप से व्यक्तिगत डेटा के रूप में संदर्भित): 

• पहचान डेटा: आपका अंतिम नाम, पहला नाम, शीर्षक, पेशेवर ईमेल पता।
• जनसांख्यिकीय डेटा: आपका लिंग, आपकी मूल भाषा, इन 4 श्रेणियों में आपका आयु वर्ग: 18-24, 25-34, 35-49, 50+, और इन 4 श्रेणियों में आपका वरिष्ठता समूह: 1 वर्ष, 2-4 वर्ष, 5-9 वर्ष, 10+ वर्ष।
• भौगोलिक डेटा: आपका भौगोलिक क्षेत्र, आपका देश।
• रोजगार डेटा: आपका व्यवसाय क्षेत्र, आपकी व्यावसायिक इकाई, आपकी कानूनी इकाई, आपका प्रत्यक्ष प्रबंधक (अंतिम नाम, पहला नाम, शीर्षक और पेशेवर ईमेल पता), आपके रोजगार का प्रकार (कार्यालय या फ़ैक्टरी, पूर्णकालिक या अंशकालिक)।

हम निम्नलिखित जानकारी भी एकत्र करते हैं, जो व्यक्तिगत डेटा नहीं है: 

• सामग्री डेटा: निम्नलिखित विषयों पर आपकी टीम के सदस्य के अनुभव की संतुष्टि का एक पैमाना: सहयोग, संचार, व्यावसायिक विकास, गौरव, नवाचार, कार्यस्थल कल्याण, शौक, प्रदर्शन, मान्यता, प्रबंधक के साथ संबंध, मुआवजा और लाभ, कार्य और व्यक्तिगत जीवन, मूल्य और संस्कृति, दृष्टि।
• वैकल्पिक सामग्री डेटा: टीम के सदस्य के रूप में आपके अनुभव के बारे में आपकी राय और सुझावों के बारे में स्वैच्छिक और अवैयक्तिक आधार पर खुली प्रतिक्रियाएँ। इन प्रश्नों में कोई व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाना चाहिए।

हम यह डेटा क्यों एकत्र/उपयोग करते हैं?

Premier Tech टीम के सदस्य अनुभव को बेहतर बनाने के लिए इस डेटा का उपयोग करेगा। टीम के सदस्य के अनुभव का मूल्यांकन करना प्रक्रिया के केंद्र में है, जिससे Premier Tech टीम के सदस्यों की जरूरतों और चिंताओं की पहचान कर सके और उचित प्रतिक्रिया दे सके।

सहकर्मी अनुभव सर्वेक्षण का उद्देश्य सहकर्मी के अनुभव का मूल्यांकन, सुधार और समायोजन करना है, विशेष रूप से कार्य की स्थिति और सहकर्मियों की प्रतिबद्धता, सहकर्मियों और प्रबंधकों के बीच संबंध और सहयोग के तरीके, PT के मूल्यों की संस्कृति की अभिव्यक्ति, कार्य-जीवन संतुलन और कल्याण, मान्यता और पुरस्कार प्रक्रिया, पेशेवर विकास और संचार के संदर्भ में। मूल्यांकन, सुधार और समायोजन पिछले 6 वर्षों के डिपर्सनलाइज़्ड कंटेंट डेटा और वैकल्पिक कंटेंट डेटा के साथ तुलनात्मक आधार पर किए जा सकते हैं।

डेटा नियंत्रक कौन है?

नियंत्रक Premier Tech Ltd है, जो 1, avenue Premier Tech, Rivière du Loup (Quebec) Canada G5R 6C1 (इसके बाद "Premier Tech" के रूप में संदर्भित) में स्थित एक कनाडाई कंपनी है।

कानूनी आधार क्या है?

व्यक्तिगत डेटा, सामग्री डेटा और वैकल्पिक सामग्री डेटा का प्रसंस्करण कानूनी रूप से उस सहमति पर आधारित है जो आप स्वेच्छा से हमें इस नोटिस के साथ "सर्वेक्षण में सहमति और भाग लेने" बटन पर क्लिक करके देते हैं।

डेटा कब तक रखा जाता है?

सभी डेटा SparkBay के वातावरण में संग्रहीत किए जाएंगे। व्यक्तिगत डेटा को अधिकतम एक वर्ष की अवधि के लिए रखा जाएगा; सामग्री डेटा और वैकल्पिक सामग्री डेटा को अधिकतम छह वर्ष की अवधि के लिए रखा जाएगा। वैकल्पिक सामग्री डेटा को 30 दिनों की अवधि के लिए OpenAI वातावरण में अस्थायी रूप से संग्रहित किया जाएगा। यदि आप अपनी सहमति वापस लेते हैं या यदि आप अपने अधिकार का प्रयोग करते हैं तो डेटा को किसी भी समय हटाया जा सकता है।

डेटा के प्राप्तकर्ता कौन हैं?

आंतरिक रूप से, सर्वेक्षण के परिणामों (सामग्री डेटा और वैकल्पिक सामग्री डेटा) तक सीमित पहुंच परियोजना टीमों, संगठनात्मक विकास टीमों और प्रबंधकों के लिए लागू की गई है (जिनकी टीम कम से कम 5 सदस्यों से बनी होती है) ताकि वे डैशबोर्ड के माध्यम से सर्वेक्षण परिणामों को देख सकें, बिना उत्तरदाता की व्यक्तिगत पहचान संभव हुए। पहुंच का दायरा संगठन के भीतर भूमिका के आधार पर अलग-अलग होता है। प्रत्येक प्रकार की पहुंच को जानने की आवश्यकता के आधार पर प्रदान किया जाता है। 

बाहरी रूप से, आपका पहचान डेटा, जनसांख्यिकीय डेटा, भौगोलिक डेटा, रोजगार डेटा और सामग्री डेटा और वैकल्पिक सामग्री डेटा हमारी ओर से और हमारे निर्देशों के अनुसार कार्य करते हुए, उनके उपठेकेदारों सहित तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं के लिए सुलभ हो सकता है। प्लेटफ़ॉर्म प्रदाता के रूप में कार्य करने वाले SparkBay के पास सभी डेटा तक पहुंच होगी, और इसके OpenAI प्रोसेसर के पास केवल वैकल्पिक सामग्री डेटा तक पहुंच होगी, जो इस डेटा को सारांशित और संश्लेषित करने के उद्देश्य से अवैयक्तिकृत है।

मेरे डेटा को किस तरह से संसाधित किया जाएगा?

निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को SparkBay द्वारा संसाधित किया जाएगा ताकि (i) प्रश्नावली (पहचान डेटा) तक पहुंच को कॉन्फ़िगर किया जा सके और (ii) सर्वेक्षण (जनसांख्यिकीय डेटा, भौगोलिक डेटा, रोजगार डेटा) को संरचित करने वाले प्रश्नों को कॉन्फ़िगर किया जा सके। 

SparkBay द्वारा प्रदान किए गए प्लेटफ़ॉर्म पर सामग्री डेटा एकत्र और संग्रहित किया जाएगा। टीम के सदस्य अनुभव में सुधार के उद्देश्य से SparkBay प्लेटफ़ॉर्म पर डैशबोर्ड में Premier Tech द्वारा सामग्री डेटा देखा जाएगा। 

वैकल्पिक सामग्री डेटा को निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुसार संसाधित किया जाएगा:

• वैकल्पिक सामग्री डेटा का संग्रह और भंडारण जो SparkBay प्लेटफ़ॉर्म पर किया जाएगा।
• वैकल्पिक सामग्री डेटा का सारांश और संश्लेषण एक एकीकृत कृत्रिम बुद्धिमत्ता सुविधा के माध्यम से SparkBay द्वारा किया जाएगा। यह तकनीक OpenAI कंपनी (अपने ChatGPT भाषा मॉडल के साथ) कंपनी से आती है जो एक सुरक्षित API द्वारा Sparkbay से एकीकृत है। हमने यह सुनिश्चित किया है कि केवल वैकल्पिक सामग्री डेटा संसाधित किया जाएगा और एल्गोरिदम या न्यूरल नेटवर्क को प्रशिक्षित करने के लिए SparkBay या OpenAI द्वारा उपयोग नहीं किया जाएगा।
• Premier Tech, SparkBay प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रदान किए गए डैशबोर्ड पर वैकल्पिक सामग्री डेटा से परामर्श करेगा।

क्या मेरा डेटा अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थानांतरित किया गया है?

आपके निवास स्थान के आधार पर, आपका व्यक्तिगत डेटा, साथ ही सामग्री डेटा और वैकल्पिक सामग्री डेटा आपके निवास क्षेत्र के बाहर स्थानांतरित किया जा सकता है। डेटा कनाडा में होस्ट किया गया है।

यदि आप यूरोपीय संघ के क्षेत्र में रहते हैं, तो कनाडा ने यूरोपीय आयोग से पर्याप्तता निर्णय लिया है, जिसका अर्थ है कि सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन ("GDPR") के अनुसार संसाधित डेटा को अतिरिक्त उपायों के बिना यूरोपीय संघ से कनाडा में स्थानांतरित किया जा सकता है क्योंकि कनाडाई कानूनी प्रणाली पर्याप्त गारंटी प्रदान करती है।

फिर भी, Premier Tech यह सुनिश्चित करता है कि मानक संविदात्मक खंड अपने आपूर्तिकर्ता Sparkbay के साथ लागू हैं। मानक संविदात्मक खंडों का उद्देश्य GDPR की आवश्यकताओं के अनुसार, पर्याप्त स्तर की डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करके डेटा हस्तांतरण के लिए एक समान ढाँचा सुनिश्चित करना है।

मेरे डेटा की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित की जाती है?

Premier Tech ने उद्योग मानकों के अनुसार पर्याप्त स्तर की सुरक्षा, एकीकरण और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी और संगठनात्मक उपायों को लागू किया है। इसमें गोपनीयता समझौतों का कार्यान्वयन, पारगमन में डेटा का एन्क्रिप्शन, पहुंच का विभाजनकरण शामिल हैं। 

Premier Tech ने यह भी सुनिश्चित किया है कि उसके सेवा प्रदाता SparkBay के पास व्यक्तिगत डेटा, सामग्री डेटा और वैकल्पिक सामग्री डेटा की सुरक्षा, अखंडता और गोपनीयता सुनिश्चित करने और इस जानकारी तक अनधिकृत पहुंच के जोखिम को कम करने के लिए तकनीकी और संगठनात्मक प्रणालियां, नीतियां और प्रक्रियाएं हैं। 

मैं मेरे अधिकारों का उपयोग कैसे कर सकता/ती हूँ?

आप Premier Tech के “डेटा अनुपालन और संरक्षण” टीम से [email protected] पर संपर्क करके किसी भी समय पहुंच, सुधार, विलोपन, सीमा और आपत्ति के अपने अधिकारों का उपयोग कर सकते हैं। 

मैं शिकायत कैसे करूँ?

आप किसी भी समय सक्षम राष्ट्रीय या स्थानीय अधिकारियों के साथ अपने अधिकारों का दावा कर सकते हैं।
यदि आपके कोई प्रश्न या चिंताएँ हैं तो आप किसी भी समय [email protected] पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।