RESUMEN DE INFORMACIÓN
Procesamiento de datos como parte de la “Encuesta sobre la experiencia de los equipos”.
Este aviso tiene como objetivo informarle y obtener su consentimiento expreso sobre la recolección y el tratamiento de sus datos, incluidas sus respuestas relacionadas con el proyecto de encuesta anual en línea sobre su experiencia como miembro del equipo en Premier Tech (PT). Los resultados de la encuesta están disponibles para los equipos de DO y los gerentes a través de un panel de control, sin que sea posible la identificación individual del encuestado.
Esta iniciativa, la cual se ha llevado a cabo con solidez como parte de las prácticas de Premier Tech en los últimos años, tiene como objetivo recopilar datos sobre las experiencias de los miembros de equipos dentro de Premier Tech para optimizar los procesos de gestión de los miembros de equipos y lograr la mejora continua de su trayectoria dentro de del gran Equipo de Premier Tech.
| Recopilamos/Procesamos | Utilizamos para los fines de |
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Datos personales:
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Evaluar, mejorar y ajustar la experiencia de los miembros del equipo.
*Sus datos no serán objeto de venta. |
Ejerza su derecho a hacernos preguntas: comuníquese con nosotros a [email protected]
TEXTO COMPLETO DE INFORMACIÓN
Procesamiento de datos como parte de la “Encuesta sobre la experiencia de los equipos”.
¿Qué datos se recopilan/utilizan?
Recopilamos y/o utilizamos los siguientes datos personales que se definen de la siguiente manera a lo largo de este documento (en adelante denominados colectivamente “Datos personales”):
- Datos de identificación: apellido, nombre, cargo, dirección de correo electrónico profesional.
- Datos demográficos: género, idioma nativo, grupo etario entre estas 4 categorías: 18-24, 25-34, 35-49, 50+ y grupo de antigüedad entre estas 4 categorías: 1 año, 2-4 años, 5-9 años, 10+ años.
- Datos geográficos: región geográfica, país.
- Datos de empleo: sector comercial, unidad comercial, entidad legal, gerente directo (apellido, nombre, cargo y dirección de correo electrónico profesional), tipo de empleo (oficina o fábrica, tiempo completo o medio tiempo).
También recopilamos la siguiente información que no son datos personales:
- Datos de contenido: una escala de satisfacción de su experiencia como miembro de un equipo, acerca de los siguientes temas: colaboración; comunicación; desarrollo profesional; orgullo; innovación; bienestar en el lugar de trabajo; pasatiempos; desempeño; reconocimiento; relación con gerentes; compensación y beneficios; trabajo y vida personal; valores y cultura; visión.
- Datos de contenido opcionales: recopilamos respuestas abiertas no obligatorias y despersonalizadas respecto de sus opiniones y sugerencias con relación a su experiencia como miembro de un equipo. No se deben recopilar datos personales en estas preguntas.
¿Por qué recopilamos/utilizamos estos datos?
Premier Tech utilizará estos datos para mejorar la experiencia de los miembros del equipo. Evaluar la experiencia de los miembros del equipo es el centro del proceso, lo que permite a Premier Tech identificar las necesidades e inquietudes de los miembros del equipo y responder adecuadamente.
La Encuesta de Experiencia de los Miembros del Equipo permite evaluar, mejorar y ajustar: la experiencia de los miembros del equipo, especialmente en relación con las condiciones de trabajo y el compromiso de los miembros, las relaciones de los miembros con los gerentes y las formas de colaboración entre los miembros, la materialización de la cultura de los valores de PT, el equilibrio entre trabajo y vida personal, así como el bienestar, los procesos de reconocimiento y recompensa, el desarrollo profesional y la comunicación. La evaluación, las mejoras y los ajustes pueden realizarse comparativamente con los Datos de Contenido y los Datos de Contenido Opcionales (que están despersonalizados) de los últimos 6 años.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento es Premier Tech Ltd., una empresa canadiense con sede en 1, avenue Premier Tech, Rivière du Loup (Quebec), Canadá, G5R 6C1 (de aquí en adelante, “Premier Tech”).
¿Cuál es la base legal?
El procesamiento de datos personales, datos de contenido y datos de contenido opcionales se basa legalmente en el consentimiento que usted nos otorgue voluntariamente haciendo clic en el botón “Consentimiento y participación en la encuesta”, acompañado de este aviso.
| Al aceptar responder las preguntas de la encuesta, usted acepta que los datos de contenido opcionales se procesarán mediante un algoritmo de inteligencia artificial. Si no desea que los datos de contenido opcionales se procesen mediante funciones de inteligencia artificial, puede abstenerse de responder las 6 preguntas opcionales. No se implementarán decisiones automatizadas con base en los datos de contenido opcional que están completamente despersonalizados. |
¿Por cuánto tiempo de conservan los datos?
Todos los datos se almacenarán en el ambiente de SparkBay. Los datos personales se conservarán durante un periodo máximo de un año. Los datos de contenido y los datos de contenido opcionales se conservarán durante un periodo máximo de seis años. Los datos de contenido opcionales se almacenarán temporalmente en el ambiente de OpenAI durante un periodo de 30 días. Los datos pueden eliminarse en cualquier momento si retira su consentimiento o si ejerce su derecho a que se eliminen los datos.
¿Quiénes son los destinatarios de los datos?
A nivel interno, se han establecido accesos restringidos a los resultados de la encuesta (Datos de Contenido y Datos de Contenido Opcionales) para los equipos del proyecto, del Desarrollo Organizacional y para los gerentes (cuyo equipo está compuesto por al menos 5 miembros) para permitirles consultar los resultados de la encuesta a través de un panel de control sin que sea posible la identificación individual del encuestado. El alcance del acceso varía según el rol dentro de la organización. Cada tipo de acceso se otorga según sea necesario.
A nivel externo, los proveedores de servicios externos pueden acceder a sus datos de identificación, datos demográficos, datos de empleo, datos de contenido y datos de contenido opcionales, incluyendo subcontratistas que actúan en nuestra representación y de conformidad con nuestras instrucciones. SparkBay, que actúa como proveedor de la plataforma, tendrá acceso a todos los datos y su procesador OpenAI solo tendrá acceso a los datos de contenido opcionales que se despersonalizan con el fin de resumir y sintetizar estos datos.
¿Qué procesamiento se realizará con mis datos?
SparkBay procesará los siguientes datos personales para (i) configurar el acceso a los cuestionarios (datos de identificación) y (ii) configurar las preguntas que estructuran la encuesta (datos demográficos, datos geográficos, datos de empleo).
Los datos de contenido se recopilarán y almacenarán en la plataforma proporcionada por SparkBay. Premier Tech verá los datos de contenido en los paneles de la plataforma SparkBay con el fin de mejorar la experiencia de los miembros del equipo.
Los datos de contenido opcionales se procesarán de acuerdo con el siguiente proceso:
- Recopilación y almacenamiento de datos de contenido opcionales que se llevarán a cabo en la plataforma SparkBay.
- SparkBay realizará un resumen y síntesis de los datos de contenido opcionales a través de una función de inteligencia artificial integrada. Esta tecnología proviene de la empresa OpenAI (que cuenta con el modelo de lenguaje ChatGPT), integrada a Sparkbay por medio de una interfaz de programación de aplicaciones (Application Programming Interface, API) segura. Nos hemos asegurado de que solo se procesen los datos de contenido opcionales y que SparkBay o OpenAI no los utilicen para entrenar algoritmos o redes neuronales.
- Premier Tech consultará los datos de contenido opcionales en los paneles proporcionados por la plataforma SparkBay.
¿Se transfieren mis datos al exterior?
Según su lugar de residencia, sus datos personales así como los datos de contenido y los datos de contenido opcionales pueden transferirse fuera de su territorio de residencia. Los datos se alojan en Canadá.
Si reside en el territorio de la Unión Europea, Canadá ha obtenido una decisión de adecuación de la Comisión Europea lo que significa que los datos procesados de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, “GDPR”) pueden transferirse de la Unión Europea a Canadá, sin medidas adicionales ya que el sistema legal canadiense ofrece garantías suficientes.
No obstante, Premier Tech se asegura de que las cláusulas contractuales estándares se implementen a su proveedor Sparkbay. Las cláusulas contractuales estándares tienen el objetivo de garantizar un marco uniforme para la transferencia de datos, asegurando un nivel adecuado de protección de los datos de conformidad con los requisitos de ‘’RGPD’’.
¿Cómo se garantiza la seguridad de mis datos?
Premier Tech implementa medidas técnicas y organizacionales para garantizar que exista un nivel adecuado de seguridad, integridad y confidencialidad de acuerdo con los estándares de la industria. Esto incluye la implementación de acuerdos de confidencialidad, el cifrado de los datos en tránsito, la compartimentalización del acceso.
Premier Tech también se ha asegurado de que su proveedor de servicios SparkBay tenga implementados sistemas, políticas, procedimientos técnicos y organizacionales para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, datos de contenido y datos de contenido opcionales. así como para reducir el riesgo de acceso no autorizado a esta información.
¿Cómo ejerzo mis derechos?
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación, limitación, portabilidad y oposición en cualquier momento, comunicándose con el equipo de “Cumplimiento y protección de datos” de Premier Tech a [email protected].
¿Cómo presento una queja?
Puede invocar sus derechos en cualquier momento ante las autoridades nacionales o locales pertinentes.
Si tiene alguna pregunta o inquietud, también puede escribirnos en cualquier momento a [email protected].