INFORMATIONSZUSAMMENFASSUNG

Datenverarbeitung im Rahmen der „Team Member Experience Survey“.

Diese Informationsmitteilung hat zum Ziel, Sie zu informieren und Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten einzuholen, einschließlich Ihrer Antworten im Zusammenhang mit dem jährlichen Online-Umfrageprojekt zu Ihrer Erfahrung als Teammitglied bei Premier Tech (PT). Die Umfrageergebnisse sind für die DO-Teams und Manager über ein Dashboard zugänglich, ohne dass eine individuelle Identifizierung der Befragten möglich ist.

Diese Initiative, die seit mehreren Jahren Teil der Unternehmenskultur von Premier Tech ist, zielt darauf ab, Daten über die Erfahrung der Teammitglieder von Premier Tech zu sammeln, um die Managementprozesse der Teammitglieder zu optimieren und ihr Arbeitsumfeld innerhalb der großartigen Premier Tech-Teams kontinuierlich zu verbessern.

Wir sammeln/verarbeiten  Wir verwenden es, um

Personenbezogene Daten:

  • Daten zur Identifizierung 
  • Geografische Daten
  • Demografische Daten
  • Daten zur Beschäftigung

 

Inhaltliche Daten: 

  • Umfrageantworten, wie z. B. eine Skala der Zufriedenheit der Erfahrung Ihrer Teammitglieder,
  • optionale Antworten, mit offenen Fragen.

Die Erfahrung der Teammitglieder zu bewerten, zu verbessern und anzupassen.

 

*Ihre Daten werden nicht verkauft
*Basierend auf Ihrer Einwilligung verwenden wir einen KI-Mechanismus, um Ihre Antworten auf offen gestellte, unpersönliche Fragen zusammenzufassen und zu synthetisieren. Es wird keine automatisierte Entscheidung auf der Grundlage dieser Daten getroffen

Um Ihre Rechte wahrzunehmen oder Fragen zu stellen kontaktieren Sie uns per E-Mail:  [email protected] 

VOLLTEXT DER INFORMATIONEN

Datenverarbeitung im Rahmen der „Team Member Experience Survey“.

Welche Daten werden erfasst/verwendet? 

Wir sammeln und/oder verwenden die folgenden personenbezogenen Daten, die in diesem Dokument wie folgt definiert sind (im Folgenden zusammenfassend als „personenbezogene Daten“ bezeichnet):

  • Daten zur Identifizierung: Ihr Nachname, Vorname, Titel, berufliche E-Mail-Adresse.
  • Demografische Daten: Ihr Geschlecht, Ihre Muttersprache, Ihre Altersgruppe unter den folgenden vier: 18–24, 25–34, 35–49, mehr als 50, und Ihre Dauer der Betriebszugehörigkeit entsprechend der folgenden vier Gruppen: ein Jahr, zwei–vier Jahre, fünf–neun Jahre, mehr als zehn Jahre.
  • Geografische Daten: Ihre geografische Region, Ihr Land.
  • Angaben zur Beschäftigung: Ihr Geschäftsbereich, Ihre Geschäftseinheit, Ihre juristische Person, Ihr direkter Manager (Nachname, Vorname, Titel und berufliche E-Mail-Adresse), Ihre Art der Beschäftigung (Büro oder Fabrik, Vollzeit oder Teilzeit).

Wir sammeln auch die folgenden Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind: 

  • Inhaltliche Daten: eine Skala der Zufriedenheit der Erfahrungen Ihrer Teammitglieder mit den folgenden Themen: Zusammenarbeit, Kommunikation, berufliche Entwicklung, Stolz, Innovation, Wohlbefinden am Arbeitsplatz, Hobbys, Leistung, Anerkennung, Verhältnis zum Manager, Vergütung und Sozialleistungen, Arbeit und persönliches Leben, Werte und Kultur, Vision.
  • Optionale inhaltliche Daten: offene Antworten auf freiwilliger und unpersönlicher Basis zu Ihren Meinungen und Vorschlägen zu Ihrer Erfahrung als Teammitglied. Bei diesen Fragen dürfen keine personenbezogenen Daten gesammelt werden.
Warum erheben wir diese Daten? 

Premier Tech wird diese Daten nutzen, um die Erfahrungen der Teammitglieder zu verbessern. Die Auswertung der Erfahrungen der Teammitglieder ist das Herzstück des Prozesses. So kann Premier Tech die Bedürfnisse und Bedenken von Teammitgliedern identifizieren und angemessen auf diese reagieren.

Die Umfrage zur Erfahrung der Teammitglieder ermöglicht es, die Erfahrung der Teammitglieder zu bewerten, zu verbessern und anzupassen, insbesondere im Hinblick auf die Arbeitsbedingungen und das Engagement der Teammitglieder, die Beziehungen der Teammitglieder zu den Führungskräften und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, die Umsetzung der Werte von PT, das Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben sowie das Wohlbefinden, die Anerkennungs- und Belohnungsprozesse, die berufliche Entwicklung und die Kommunikation. Die Bewertung, Verbesserungen und Anpassungen können auf einer vergleichenden Basis mit den Inhaltsdaten und den optionalen Inhaltsdaten (die depersonalisiert sind) der letzten 6 Jahre erfolgen.

Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?

Premier Tech Ltd., ein kanadisches Unternehmen mit Sitz in 1 avenue Premier Tech, Rivière du Loup (Quebec), Kanada G5R 6C1 (im Folgenden als „Premier Tech“ bezeichnet) ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung. 

Was ist die Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, inhaltlichen Daten und optionalen inhaltlichen Daten basiert rechtlich auf der Einwilligung, die Sie uns freiwillig geben, indem Sie auf die Schaltfläche „Einwilligung und Teilnahme an der Umfrage“ klicken, die von diesem Hinweis begleitet wird. 

Indem Sie der Beantwortung der Umfragefragen zustimmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die optionalen inhaltlichen Daten von einem Algorithmus mit künstlicher Intelligenz verarbeitet werden. Wenn Sie nicht möchten, dass die optionalen inhaltlichen Daten durch einen KI-Mechanismus verarbeitet werden, können Sie von der Beantwortung der 6 optionalen Fragen absehen. Es werden keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage der optionalen inhaltlichen Daten, die vollständig unpersönlich sind, getroffen.
Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Alle Daten werden in der SparkBay-Umgebung gespeichert. Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von maximal einem Jahr aufbewahrt; inhaltliche Daten und optionale inhaltliche Daten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Jahren aufbewahrt. Optionale inhaltliche Daten werden vorübergehend in der OpenAI-Umgebung für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert. Die Daten können jederzeit gelöscht werden, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder von Ihrem Recht Gebrauch machen, die Daten löschen zu lassen. 

Wer sind die Empfänger der Daten? 

Intern wurden eingeschränkte Zugänge zu den Ergebnissen der Umfrage (inhaltliche Daten und optionale inhaltliche Daten) für die Projektteams, die Teams der Organisationsentwicklung und die Manager (deren Team aus mindestens 5 Mitgliedern besteht) eingerichtet, um ihnen zu ermöglichen, die Umfrageergebnisse über ein Dashboard einzusehen, ohne dass eine individuelle Identifizierung der Befragten möglich ist. Jede Art von Zugriff wird auf einer Need-to-know-Basis gewährt. 

Externer Zugriff auf Ihre Daten zur Identifizierung, demografische Daten, geografische Daten, Daten zur Beschäftigung und inhaltliche Daten sowie optionale inhaltliche Daten kann externen Dienstleistern, einschließlich deren Subunternehmern, gewährt werden, die in unserem Auftrag und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen tätig werden. SparkBay als Plattformanbieter hat Zugriff auf alle Daten, und sein OpenAI-Prozessor hat nur Zugriff auf optionale inhaltliche Daten, die unpersönlich sind, um diese Daten zusammenzufassen und zu synthetisieren.

Welche Verarbeitung erfolgt mit meinen Daten?

Die folgenden personenbezogenen Daten werden von SparkBay verarbeitet, um (i) den Zugriff auf die Fragebögen zu konfigurieren (Daten zur Identifizierung) und (ii) die Fragen zu konfigurieren, die die Umfrage strukturieren (demografische Daten, geografische Daten, Daten zur Beschäftigung).  

Inhaltliche Daten werden auf der von SparkBay bereitgestellten Plattform gesammelt und gespeichert. Inhaltliche Daten werden von Premier Tech in den Dashboards auf der SparkBay-Plattform angezeigt, um die Erfahrungen der Teammitglieder zu verbessern. 

Optionale inhaltliche Daten werden nach dem folgenden Prozess verarbeitet:

  • Sammeln und Speichern von optionalen inhaltlichen Daten, die auf der SparkBay-Plattform durchgeführt werden. 
  • Zusammenfassen und Synthetisieren der optionalen inhaltlichen Daten wird von SparkBay über einen integrierten KI-Mechanismus durchgeführt. Diese Technologie stammt vom Unternehmen OpenAI (mit seinem ChatGPT-Sprachmodell), das über eine sichere API in SparkBay integriert ist. Wir haben sichergestellt, dass nur optionale inhaltliche Daten verarbeitet werden und nicht von SparkBay oder OpenAI verwendet werden, um Algorithmen oder neuronale Netzwerke zu trainieren. 
  • Premier Tech wird die optionalen inhaltlichen Daten auf den von der SparkBay-Plattform bereitgestellten Dashboards einsehen. 
Werden meine Daten international übermittelt?

Abhängig von Ihrem Wohnsitz werden Ihre personenbezogenen Daten sowie die inhaltlichen Daten und optionalen inhaltlichen Daten möglicherweise außerhalb Ihres Wohnsitzes übermittelt. Die Daten werden in Kanada gehostet.

Wenn Sie auf dem Gebiet der Europäischen Union wohnen, hat Kanada von der Europäischen Kommission eine Angemessenheitsentscheidung erhalten, was bedeutet, dass Daten, die in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) verarbeitet werden, ohne zusätzliche Maßnahmen von der Europäischen Union nach Kanada übertragen werden können, da das kanadische Rechtssystem ausreichende Garantien bietet.

Premier Tech stellt jedoch sicher, dass Standardvertragsklauseln mit seinem Anbieter Sparkbay bestehen. Die Standardvertragsklauseln zielen darauf ab, ein einheitliches Rahmenwerk für die Datenübermittlung zu gewährleisten, indem ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Anforderungen der DSGVO gewährleistet wird.

Wie wird die Sicherheit meiner Daten gewährleistet?

Premier Tech hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit gemäß den Branchenstandards zu gewährleisten. Dazu gehören der Abschluss von Vertraulichkeitsvereinbarungen, die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung, die Aufteilung des Zugriffs. 

Premier Tech hat außerdem sichergestellt, dass sein Dienstanbieter SparkBay über technische und organisatorische Systeme, Richtlinien und Verfahren verfügt, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten, inhaltlicher Daten und optionaler inhaltlicher Daten zu gewährleisten und das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf diese Informationen zu verringern. 

Wie kann ich meine Rechte wahrnehmen?

Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch jederzeit ausüben, indem Sie sich unter [email protected] an das Compliance- und Datenschutzteam von Premier Tech wenden.

Wie reiche ich eine Beschwerde ein?

Sie können Ihre Rechte jederzeit mit jeder zuständigen nationalen oder lokalen Behörde geltend machen.
Sie können uns auch jederzeit unter [email protected] kontaktieren, falls Sie Fragen oder Bedenken haben.