RESUMO DAS INFORMAÇÕES

TEXTO COMPLETO DAS INFORMAÇÕES

Processamento de dados como parte da “Pesquisa de Experiência da Equipe”.

Quais dados são coletados?

Coletamos e/ou usamos os seguintes dados pessoais, que são definidos da seguinte forma ao longo deste documento (doravante denominados coletivamente como Dados Pessoais): 

• Dados de Identificação: seu sobrenome, nome, cargo, endereço de e-mail profissional.
• Dados Demográficos: seu sexo, seu idioma nativo, sua faixa etária entre essas 4 categorias: 18 a 24, 25 a 34, 35 a 49, + de 50 e seu grupo etário entre essas 4 categorias: 1 ano, 2 a 4 anos, 5 a 9 anos, + de 10 anos.
• Dados Geográficos: sua região geográfica, seu país.
• Dados de Emprego: seu setor de negócios, sua unidade de negócios, sua pessoa jurídica, seu gerente direto (sobrenome, nome, cargo e endereço de e-mail profissional), seu tipo de emprego (escritório ou fábrica, período integral ou meio período).

Também coletamos as seguintes informações que não são Dados Pessoais: 

• Dados de Conteúdo: uma escala de satisfação da experiência dos membros da sua equipe nos seguintes tópicos: Colaboração, Comunicação, Desenvolvimento profissional, Orgulho, Inovação, Bem-estar no local de trabalho, Hobbies, Desempenho, Reconhecimento, Relacionamento com gerente, Remuneração e benefícios, Trabalho e vida pessoal, Valores e cultura, Visão.
• Dados de Conteúdo Opcionais: respostas abertas de forma voluntária e despersonalizada sobre suas opiniões e sugestões sobre sua experiência como membro de uma equipe. Nenhum dado pessoal deve ser coletado nessas perguntas.

Por que coletamos esses dados? 

A Premier Tech usará esses dados para melhorar a experiência dos membros da equipe. Avaliar a experiência dos membros da equipe está no centro do processo, permitindo que a Premier Tech identifique as necessidades e preocupações dos membros da equipe e responda adequadamente.

A Pesquisa Experiência de Membro da Equipe permite avaliar, melhorar e ajustar: a experiência dos membros da equipe, especialmente em relação às condições de trabalho e ao engajamento dos membros, as relações dos membros com os gestores e os modos de colaboração entre os membros, a materialização da cultura dos valores da PT, o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, bem como o bem-estar, os processos de reconhecimento e recompensa, o desenvolvimento profissional e a comunicação. A avaliação, as melhorias e os ajustes podem ser feitos com base em uma comparação com os Dados de Conteúdo e os Dados de Conteúdo Opcionais (que são despersonalizados) dos últimos 6 anos.

Qual é o fundamento jurídico?

O controlador dos dados é a Premier Tech Ltd., uma empresa canadense com sede na 1, avenue Premier Tech, Rivière du Loup (Quebec) Canadá G5R 6C1 (doravante denominada “Premier Tech”). 

Quelle est la base légale ?

O processamento de Dados Pessoais, Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcionais é legalmente baseado no consentimento que você nos dá voluntariamente clicando no botão “Consentimento e participação na pesquisa”, acompanhado por este aviso. 

Por quanto tempo os Dados são preservados?

Todos os dados serão armazenados no ambiente SparkBay. Os Dados Pessoais serão mantidos por um período máximo de um ano; os Dados de Conteúdo e os Dados de Conteúdo Opcionais serão mantidos por um período máximo de seis anos. Os Dados de Conteúdo Opcionais serão armazenados temporariamente no ambiente OpenAI por um período de 30 dias. Os dados podem ser excluídos a qualquer momento se você retirar o seu consentimento ou se você exercer o seu direito de excluir os dados. 

Quem é o destinatário dos Dados? 

Internamente, foram estabelecidos acessos restritos aos resultados da pesquisa (Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcionais) para as equipes do projeto, do Desenvolvimento Organizacional e para os gestores (cuja equipe é composta por pelo menos 5 membros), permitindo-lhes consultar os resultados da pesquisa através de um painel de controle, sem que seja possível a identificação individual do respondente. O escopo do acesso varia dependendo da função dentro da organização. Cada tipo de acesso é concedido com base na necessidade de saber. 

Externamente, seus Dados de Identificação, Dados Demográficos, Dados Geográficos, Dados de Emprego e Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcionais podem ser acessíveis a prestadores de serviços terceirizados, incluindo seus subcontratados, agindo em nosso nome e de acordo com nossas instruções. O SparkBay, atuando como provedor da plataforma, terá acesso a todos os dados, e seu processador OpenAI só terá acesso aos Dados de Conteúdo Opcionais, que são despersonalizados, com o objetivo de resumir e sintetizar esses dados.

Qual processamento será feito nos meus Dados?

Os seguintes Dados Pessoais serão processados pelo SparkBay para (i) configurar o acesso aos questionários (Dados de Identificação) e (ii) configurar as perguntas que estruturam a pesquisa (Dados Demográficos, Dados Geográficos, Dados de Emprego). 

Os Dados de Conteúdo serão coletados e armazenados na plataforma fornecida pelo SparkBay. Os Dados de Conteúdo serão visualizados pela Premier Tech nos painéis da plataforma SparkBay com o objetivo de melhorar a experiência dos membros da equipe. 

Os Dados de Conteúdo Opcionais serão processados de acordo com o seguinte processo:

• Coleta e armazenamento de Dados de Conteúdo Opcionais que serão realizados na plataforma SparkBay. 
• Um resumo e síntese dos Dados de Conteúdo Opcionais serão realizados pelo SparkBay, por meio de um recurso integrado de inteligência artificial. Esta tecnologia é fornecida pela empresa OpenAI (com seu modelo de linguagem ChatGPT) integrada no SparkBay através de uma API segura. Garantimos que apenas os Dados de Conteúdo Opcionais serão processados e não serão usados pelo SparkBay ou pela OpenAI para treinar algoritmos ou redes neurais. 
• A Premier Tech consultará os Dados de Conteúdo opcionais nos painéis fornecidos pela plataforma SparkBay. 

Os meus Dados são transferidos internacionalmente?

Dependendo do seu local de residência, seus Dados Pessoais, bem como Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcionais podem ser transferidos para fora do seu território de residência. Os Dados estão hospedados no Canadá.

Se você reside no território da União Europeia, o Canadá obteve uma decisão de adequação da Comissão Europeia, o que significa que os dados processados de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (“GDPR”) podem ser transferidos da União Europeia para o Canadá, sem medidas adicionais, uma vez que o sistema jurídico canadense oferece garantias suficientes.

No entanto, a Premier Tech assegura a existência de cláusulas contratuais padrão com o seu fornecedor SparkBay. As cláusulas contratuais padrão visam assegurar um quadro uniforme para a transferência de dados, assegurando um nível adequado de proteção de dados, de acordo com os requisitos do GDPR.

Como é garantida a segurança dos meus Dados?

A Premier Tech implementou medidas técnicas e organizacionais para garantir um nível adequado de segurança, integridade e confidencialidade de acordo com os padrões do setor. Isto inclui a implementação de acordos de confidencialidade, criptografia de dados em trânsito, compartimentação do acesso. 

A Premier Tech também garantiu que seu provedor de serviços SparkBay tenha sistemas, políticas e procedimentos técnicos e organizacionais em vigor para garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos Dados Pessoais, Dados de Conteúdo e Dados de Conteúdo Opcionais e para reduzir o risco de acesso não autorizado a essas informações. 

Como posso exercer meus direitos?

Você pode exercer seus direitos de acesso, retificação, exclusão, limitação e oposição a qualquer momento, entrando em contato com a equipe de “Conformidade e Proteção de Dados” da Premier Tech, pelo e-mail [email protected].

Como posso fazer uma reclamação?

Você pode invocar seus direitos a qualquer momento perante as autoridades nacionais ou locais competentes.
Caso tenha alguma dúvida ou preocupação, você também pode entrar em contato conosco a qualquer momento, pelo e-mail [email protected]